WEB招待状を受け取ったら当日の受付はどうする？ゲストの持ち物＆流れを解説します
結婚式の出席確認から新郎新婦へのメッセージまで、一括で対応できるWEB招待状。
これまで紙の招待状を結婚式に持参していたけれど、WEB招待状の場合はどのように受付をしたらいいのか悩むゲストの方も多いのではないでしょうか。
本記事ではゲストがWEB招待状を受け取った際に、結婚式の受付でやることや持ち物について紹介します。
初めてWEB招待状を受け取った方や、受付の流れについて知りたい方はぜひ参考にしてください。
WEB招待状と紙の招待状の違いは？
WEB招待状と紙の招待状の違いは、招待状の受け取り方と出欠の連絡方法です。
それぞれの違いについて、以下の表にまとめました。
WEB招待状と紙の招待状の違い
| 受取方法 | 出欠の連絡方法 | |
| 紙の招待状 | 郵送 | ハガキ・手紙を返信 |
| WEB招待状 | LINEメール | WEB |
紙の招待状は自宅に郵送で届き、結婚式の出欠はハガキや手紙を返信するのが一般的です。
一方、WEB招待状の場合は、新郎新婦からLINEやメールで結婚式の招待状を受け取れます。出欠確認はWEB上で完結するため、ハガキや手紙を出し忘れる心配もありません。
またWEB招待状であれば結婚式の当日に紙の招待状を持っていく必要はないため、手荷物を減らせます。
結婚式当日はスマホやタブレットなどで招待状の内容を確認できるため、とっても便利です！
【知らなきゃ損！】WEB招待状のメリット・デメリットと注意点を解説
WEB招待状を受け取ったらどうする？
新郎新婦からWEB招待状を受け取ったあと、結婚式に出席する場合は期限内に回答フォームを送信しましょう。
もし、仕事や家庭の都合などで期限内に回答フォームを送信できない場合は、新郎新婦に電話やLINEなどで回答が遅れる旨を伝えてくださいね。
またWEB招待状の回答フォームを送信する際は、新郎新婦宛のメッセージ欄が設けられていることも多いです。
出席の回答と共に祝福のメッセージを添えて、当日結婚式の参列を楽しみにしている旨を伝えましょう。
以下の記事でWEB招待状の返信に添えるメッセージの例文を紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
【そのまま使える】結婚式WEB招待状の返信メッセージ例文とマナー
WEB招待状を受け取った際に結婚式の受付でやること
WEB招待状を受け取ったゲストが、結婚式の受付でやることは以下のとおりです。
- 結婚式の受付ですること
- 受付スタッフに挨拶
- ご祝儀を渡す
- 芳名帳に名前を記入する
- 席次表やお車代を受け取る
受付で自分の順番がきたら「本日はおめでとうございます」と、お祝いの言葉を伝えましょう。
そのあと「ささやかですがお祝いの気持ちです」「心ばかりのお祝いです」などを伝えながら、受付係にご祝儀を渡します。
もし事前にご祝儀を渡し済みであれば、「お祝いは済んでおります」や「事前にお祝いを渡しております」などを伝えれば問題ありません。
ご祝儀を渡したあとは、芳名帳に名前や住所などを記入します。
WEB招待状のサービスによっては芳名帳へ記入しない場合があるため、受付係の指示に沿って対応してくださいね。
最後に受付係から席次表やお車代などを受け取り、会場の中に入ります。席が見つけられない場合は、受付係や会場のスタッフに確認しましょう。
以下の記事では、新郎新婦から受付を依頼された場合の流れについて紹介しています。受付係としてのマナーを知りたい方は、ぜひ参考にしてください。
結婚式の受付を依頼されたら？返事の仕方から服装・当日の流れまで解説
WEB招待状を受け取った際にゲストが結婚式に持っていくもの
結婚式当日の持ち物は、「紙の招待状」を貰ったときとほとんど同じです。
WEB招待状を受け取ったゲストが結婚式に持っていく必要最低限のものとして、以下のアイテムが挙げられます。
- ゲストが結婚式に持っていくもの
- ご祝儀袋
- 袱紗（ふくさ）
- スマホ
- 財布
- ハンカチ
- ティッシュ
- メイク直しアイテム
WEB招待状を受け取った際は、紙の招待状を持参する必要はありません。
女性の場合はパーティーバッグに入れる物を減らせるため、バッグの収納スペースを有効活用できます。
男性の場合はポケットに収納する荷物を減らせるため、スーツをよりスマートに着こなせるでしょう。
以下の記事では、準備しておくと便利な結婚式の持ち物について男女別に紹介しています。
結婚式にゲストで参加する予定のある方は、ぜひ参考にしてください。
【参加ゲスト向け】結婚式を最高に楽しむ！男女別 準備したい持ち物
WEB招待状のよくある疑問
WEB招待状を受け取ったゲストからの疑問について、以下に回答をまとめました。
万が一、自分の名前がリストにない場合はどうする？
結婚式の受付で自分の名前がなかった場合は、受付係にWEB招待状を見せたうえで詳細を確認しましょう。
受付名簿への入力が漏れている場合や、受付名簿に名前がなくても、会場の席が用意されている場合もあります。
状況が確認できるまで時間がかかる場合もあるため、受付係や会場スタッフの指示にしたがって待機しましょう。
欠席する場合に返信するタイミングは？
結婚式を欠席する場合は、1〜2週間経ってから返信するのがマナーとされています。
欠席の連絡が早すぎると、「結婚式に出席したくなかったのか」「都合をつけてくれなかったのかな」などのマイナスなイメージをもたれてしまう可能性があるためです。
どうしようもなく欠席するしかなかったという印象を与えるためにも、早すぎず・遅すぎない返信を心掛けましょう。
欠席するときのメッセージは何を書けばいい？
結婚式を欠席するときは、「やむを得ない事情があり参加が難しい」ことを簡潔に伝えましょう。
メッセージには、欠席する理由を伏せるのがマナーとされています。
特に身内に不幸があったなどの理由は新郎新婦側が気を遣ってしまうため、内容をぼかすのがベターです。
ただし、妊娠・出産などのポジティブな理由の場合は伝えても問題ありません。
以下の記事では、結婚式の欠席メッセージ例を紹介しています。結婚式の欠席連絡についてお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。
【そのまま使える】結婚式欠席時の招待状&WEB招待状返信メッセージ文例
新郎新婦にメッセージを送る場合に気を付けるマナーは？
WEB招待状の機能を使って新郎新婦にメッセージを送る場合は、結婚式に参列する立場に合わせて文章を作成しましょう。
新郎新婦の友人として結婚式に参列する際は、親しみのあるカジュアルな文章を作成するのがおすすめです。
対して、会社関連の方（上司・先輩・後輩など）にメッセージを送る場合は、ビジネスシーンで使用しているフォーマルな文章を作成するのがよいでしょう。
それぞれの立場に合わせて、心のこもったお祝いのメッセージを作成してくださいね。
【2025年】結婚祝いのおしゃれな一言メッセージ文例100選＆マナー解説
返信のメッセージに絵文字って使っていいの？
親しい友人や同僚からWEB招待状を受け取った際は、返信メッセージに絵文字を使ってもOKです。
一般的なWEB招待状のサービスは絵文字に対応しているため、いつも通りのカジュアルな文面でメッセージを送れます。
絵文字を使いすぎるとメッセージが読みにくくなるため、適度に絵文字を取り入れることが大切です。
以下の記事では、絵文字を使ったWEB招待状の返信メッセージ文例を紹介しています。おしゃれなお祝いメッセージを送りたい方は、ぜひ参考にしてください。
WEB招待状の返信メッセージに絵文字は使える？文例やマナーを紹介
まとめ
今回はWEB招待状を受け取ったゲスト側が受付の際にやるべきことや、結婚式当日の持ち物についてご紹介しました。
WEB招待状を新郎新婦から受け取ったあと、結婚式に出席する場合は早めに返信しましょう。
「結婚式のWEB招待状を受け取ったら何をする？」
「WEB招待状を受け取った場合の受付方法や持ち物が知りたい！」
という方は、この記事をぜひ参考にしてください。
