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WEB招待状|使い方ガイド|

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ゲスト一覧の確認


ゲスト一覧

ゲストの回答が集まってきたら、管理画面の「ゲスト一覧」からゲストの回答状況を確認しましょう。

ゲストの総数、出席人数、欠席人数、未回答者の人数を一覧で確認することができます。

またゲストについては、新郎側/新婦側/その他/お連れ様の有無/アレルギーの有無についての情報を下部のリストで確認できます。

ー 「ゲスト追加」ボタンでゲストを追加することが可能

WEB招待状と紙の招待状を併用する場合に便利なのが「ゲスト追加」です。

「ゲスト追加」ボタンから、紙の招待状を送ったゲストなど、WEB招待状を送っていないゲストの情報を追加することができます。

名簿ダウンロード

「名簿ダウンロード」では、以下の3種類のデータ形式から選び、ゲスト一覧を名簿にできます。

名簿ダウンロードの形式
  • PDF形式
  • Excel形式
  • CSV形式

受付に置いておく名簿は、出力タイプ「受付」+印刷できるようにデータ形式は「PDF形式」、プランナーと共有するデータには出力タイプは「プランナー」でデータ形式は「Excel形式」を選択する、というように用途別でや目的に応じてデータをダウンロードすることができます。

例えば、出力タイプを「プランナー」、データ形式を「Excel」にすると、ゲスト情報が一目でわかる名簿が作成できます。式場側でアレルギーやお連れさまを確認したり、カップル側では座席の決定やギフトの管理がしやすくなります。

また、出力タイプを「受付」、データ形式を「PDF」にしてダウンロードし、印刷をすれば受付時に使用できる名簿を簡単に作成することができます。

アンケート回答一覧

ゲスト様に回答していただいたアンケートの内容を、一覧で見ることができます。

回答はExcel形式でダウンロードして余興などに利用することもできます。

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