【キンコーズ編】プロフィールブック印刷の流れをわかりやすく解説します
「キンコーズ」は、印刷にまつわる幅広いサービスを提供している企業です。
結婚式では幅広いペーパーアイテムの印刷を依頼でき、店頭もしくはオンラインでの入稿・印刷が可能です。
キンコーズでプロフィールブックの印刷をしたいけれど、実際どのような流れで進めるのか気になる方は多いのではないでしょうか。
- この記事はこんな人にオススメ！
-
- キンコーズを使ってプロフィールブックを印刷する流れを知りたい
- キンコーズを使用する前に押さえるべきポイントを知りたい
本記事では、キンコーズで結婚式のプロフィールブックを印刷するときの流れについて解説します。
キンコーズとは
キンコーズは、結婚式に欠かせないペーパーアイテムから、ビジネス向けのチラシ・看板などの制作代行・デザインなどを提供している印刷サービス。
全国に34店舗を展開しており、店頭もしくはオンラインから印刷の相談・注文をおこなえます。
- キンコーズでプロフィールブックを印刷するおすすめポイント
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- 少部数での印刷が可能
- 店頭にデータ持ち込みで即日印刷できる
- 店頭やオンラインでスタッフに印刷相談できる
キンコーズはオンデマンド印刷に対応しているため、最小1部からの印刷もOKです！
店頭にデータを持ち込めば、スタッフがデータを確認したうえで即日印刷できます。
「招待人数が増えてしまった」という場合でも、店頭持ち込みならすぐに印刷できるので安心◎
自分で印刷機器を使用するのが心配な場合は、店頭やオンラインでスタッフに相談しながら作業を進められます。
ネット印刷の基本知識
結婚式のプロフィールブックを素敵に仕上げるには、ネット印刷ならではの仕組みについて知っておくことが大切です。
ここからは、ネット印刷で失敗しないために押さえておくべき基本知識について紹介します。
カラーモードは「CMYK」で作成する
プロフィールブックを手作りするときは、印刷物に適したカラーモード「CMYK」に設定しましょう。
デジタル機器の発色に適したカラーモード「RGB」のままだと、印刷したときに色味がくすんで見えるため、印刷する際は「CMYK」に直すのが一般的。
AdobeのIllustratorで作成するときは、新規ドキュメントを作成するときにカラーモードを「CMYK」に設定できます。
Canvaで作成するときは、有料プランに限り、PDFダウンロードする際に「CMYK」を選択可能です。
以下のデザインアプリ・ソフトは「CMYK」に変更できないため、注意が必要です。
- カラーモードに注意が必要なソフト
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- Canvaの無料プラン
- PowerPoint
- Word
- Excel
キンコーズでは「CMYK」で入稿が推奨されています。
「RGB」のままの印刷にも対応してくれますが、希望通りの発色にならない場合があるためご注意ください。
入稿データのファイル形式を確認する
ネット印刷を依頼する前に、入稿データのファイル形式はどのような種類があるか確認しましょう。
PDF形式での入稿を推奨するケースが多いようですが、サービスによってはJPEGやai（Illustrator）形式の入稿もOKな場合があります。
サービスごとに適したファイル形式が異なるため、事前にホームページで確認するのがおすすめです。
希望するお届け日や部数によって金額が異なる
一般的なネット印刷サービスは、納期や部数によって料金が変動する仕組みです。
急ぎの注文や少ない部数の印刷ほど、1部あたりの料金が高くなる傾向があります。
反対に、納期に余裕があるor印刷部数が多いほど、1部あたりの料金を抑えられます。
一方でキンコーズのオンラインサービスは、納期によって料金が変動することはありません。
データ入稿後に受け取り店舗とメールや電話で詳細を決定する仕組みとなっているため、場合によっては受け取りまで時間がかかる可能性もあります。
できる限り早く印刷物を受け取りたい場合は、店頭にデータを持ち込んで印刷するほうがスムーズです。
参考として、キンコーズとネット印刷ではどのくらい料金が異なるのか、3つ折りのプロフィールブックを注文する場合の条件で比較しました。
- 3つ折りプロフィールブックの印刷条件
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- 用紙サイズ：A4
- 用紙の種類：コート紙
- カラー：カラー両面
印刷にかかる料金
| 部数 | キンコーズ | ネット印刷A社 |
| 10部 | 2,640円 | 1,668円 |
| 100部 | 9,429円（チラシパック利用） | 2,386円 |
上記はあくまで概算料金であり、クーポンや割引などの利用によって変動します。
ネット印刷のメリット・デメリットまとめ
上記の基礎知識を踏まえて、一般的なネット印刷のメリット・デメリットを以下にまとめました。
ネット印刷のメリット・デメリット
| メリット |
・24時間いつでも入稿できる ・低コストで印刷できる ・納期や部数を自分で選べる |
| デメリット |
・デザイン作成〜入稿まで自分で行う必要がある ・色味が異なる可能性がある ・入稿後は基本的に部数変更はできない |
ネット印刷は自宅でオンライン入稿できるため、全国どこでも簡単に印刷依頼できるのが魅力的。
ただし、デザインの作成から入稿データのチェックまで自分で行う必要があるため、作業時間に余裕がないと印刷に失敗する可能性があります。
メリット・デメリットを参考に、自分に合った印刷方法を検討してみてください。
キンコーズのオンラインサービスでプロフィールブックを印刷する流れ
ここからはキンコーズのオンラインサービスを利用して、プロフィールブックを印刷する流れについて解説します。
以下の手順を進める前に、キンコーズの会員登録を済ませておくとスムーズです。
1.キンコーズのオンライン注文TOPページにある、「印刷商品を選ぶ」をクリック。
2.3つ折りタイプを注文する際は、トップページにある「チラシ・フライヤー（定型サイズ）」をクリック。
2つ折り（冊子）タイプを注文する際は、左側カテゴリにある「製本」をクリック。
「中綴じ製本」を選択しましょう。
3.次に印刷するプロフィールブックのデータを入稿します。
「ファイルをドラッグ＆ドロップ」もしくは「ファイルを選択」でアップロードしましょう。
4.入稿データをアップロードできたら、キンコーズ側に見積もりを出してもらうための連絡事項を入力します。
希望する印刷設定やサイズ、綴じ方、用紙の種類などを記入しましょう。
「折り加工」や「穴あけ」などが必要な場合は、「その他のご要望」に記入します。
連絡事項を記入し、校正の有無、数量を入力したら、次へ進みます。
5.以下のMYカート画面で注文内容を確認し、問題がなければ商品名の左側にチェックを入れて、「チェックした商品を発注する」をクリック。
6.以下の画面で、発注内容が問題ないか再度チェックし、「校正、見積依頼完了」をクリックすれば完了です。
その後、店舗から確認連絡が届くまで待ちます。
7.店舗から校正・見積完了すると、以下のページを確認できます。
内容を確認し、問題がなければ中央右側にある「校正・見積結果」の「承認」を選択。
続いて、ページ下部にある「校正・見積完了」をクリック。
8.次に、印刷の支払い方法を選択します。
オンライン入稿の場合は、クレジットカード支払いのみです。
支払い情報を入力し、内容が問題なければ注文を進めましょう。
9.支払い確定後、以下のページが表示されれば注文完了です。
キンコーズでプロフィールブック印刷を作成するときの注意点
キンコーズで理想どおりのプロフィールブックをつくるために、以下の注意点を押さえましょう。
- この記事はこんな人にオススメ！
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- 入稿データはPDFファイルを用意
- 3つ折りは「折り加工」のオプションを追加
- 用紙の持ち込みは店頭スタッフに相談
- 店頭での印刷は営業時間や休業日をチェック
それぞれの注意点について紹介します。
入稿データはPDFファイルを用意
キンコーズでは、PDFファイル形式の入稿データを推奨しています。
IllustratorやPowerPoint形式でも入稿できますが、1ファイルあたりの出力基本料金が高くなるため、PDFへの変換がおすすめです！
3つ折りは「折り加工」のオプションを追加
キンコーズで3つ折りのプロフィールブックを作成する際は、「折り加工」のオプション追加が必須です。
「機械」or「スタッフによる手折り」を選択でき、それぞれ料金や納期が異なります。
どちらにするか悩む場合は、見積もり作成時にスタッフへ相談するのがおすすめです。
用紙の持ち込みは店頭スタッフに相談
キンコーズでは自分で用紙を持ち込んで、印刷してもらうことも可能です。
持ち込に用紙が店頭のコピー機に対応しているか確認が必要なため、利用前に必ずスタッフに相談しましょう。
なお、用紙を持ち込みした際は、持込加工手数料2,640円（税込）がかかります。
店頭での印刷は営業時間や休業日をチェック
キンコーズは店舗によって営業時間・休日が異なるため、来店前にチェックしましょう。
特に土日祝は混み合うため、時間に余裕をもって来店するのが◎
店頭での印刷サービスは、閉店時間の30分前に受付終了となるためご注意ください。
まとめ
今回は、キンコーズでプロフィールブックを印刷するときの流れについてご紹介しました。
「キンコーズを使ってプロフィールブックを印刷したい！」
「キンコーズでプロフィールブックを印刷するときの注意点を知りたい！」
という方は、この記事をぜひ参考にしてみてください。
また、結婚式の準備で何か困ったときには、ぜひブラプラを活用してくださいね。
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