【画像有】WEB席次表の作り方とメリット・デメリットを解説！
WEB席次表とは、席次表をWEB上に作り、ゲストが自分のスマートフォンからアクセスできるようにしたシステムのこと。
今までの結婚式では、受付で紙の席次表を渡すことが多かったのですが、近年はWEBで完結できるWEB席次表が人気です。
- この記事はこんな人にオススメ！
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- WEB席次表を使ってみたい
- WEB席次表の作り方が知りたい
- WEB席次表のメリットとデメリットが知りたい
今回はこのような方に向けて、WEB席次表の作り方とメリット・デメリットを解説します。
WEB席次表を使ってみようと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
WEB席次表でできること
WEB席次表とは、結婚式において欠かせない席次表をWEB上に作り、ゲストが自分のスマートフォンから席次表にアクセスできるようにしたシステムのことです。
WEB席次表は、指定されたQRコードを読み取ることで、ゲストが自身のスマホから席次表を見られるというシステム。
新郎新婦とゲストどちらにもたくさんのメリットがあることから、人気が高まっています。
WEB席次表は、ペーパーレスの時代だからこそ人気急上昇中の、新しいサービスなのです。
【画像有】WEB席次表の作り方
今回は筆者が、結婚式に人気なサービス「ブラプラWEB招待状」で実際にWEB席次表を作ってみました。
実際の作り方や作ってみて感じたことをレビューしていくので、WEB席次表に興味がある方は、ぜひ参考にしてみてください。
①新規アカウント作成
ブラプラWEB招待状を使ってWEB席次表を作成したいときは、まずブラプラWEB招待状で新規アカウント作成をしましょう。
アカウント作成は無料でおこなえます。
「メールアドレス」「パスワード」「確認用パスワード」を入力し、登録したメールアドレスに届く認証コードを入力したら登録完了。
本登録に進みます。
本登録画面では、以下の情報を入力します。
- 本登録画面の項目
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- 氏名
- 招待状のタイプ
- 招待状での役割
- 招待状名
- 新郎氏名
- 新婦氏名
- 開催日
こちらの情報は、後から変更することも可能です。
本登録が完了したら、早速WEB席次表を作ってみましょう。
②席次表管理画面について
登録が完了したら、招待状管理画面の中にある「ブラプラWEB席次表」のボタンから、WEB席次表を作成します。
席次表は何種類でも作成可能です。
作りたい席次表の「編集」ボタンをタップすると、席次表管理画面に移ります。
ここから、好みの席次表を作成しましょう。
③ゲストを追加する
「STEP1 ゲスト一覧」のボタンから、まずはゲストを追加しましょう。
ゲストを追加する方法は、以下の3種類から選択します。
- ゲストを追加する方法
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- ブラプラWEB招待状から同期
- CSVファイルから一括登録
- ゲスト登録
ブラプラWEB招待状を利用する場合は、ブラプラWEB招待状から同期すると簡単です。
今回は「ゲスト登録」からゲストを追加して作成します。
ゲストを登録するときは、以下の情報が必要です。
- ゲストを登録するときの情報
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- ゲストの氏名・フリガナ
- 敬称（様の場合はそのままでOK）
- 招待客のタイプ
- 新郎新婦との関係
- 肩書き
- アレルギー情報
ゲストを追加すると、ゲスト一覧でチェックできるようになります。
招待するゲスト全員を追加できたら、席次表の作成に移りましょう。
④席次表を編集する
次に、席次表管理画面にある「STEP2 席次表編集」のボタンから、席次表を編集しましょう。
ここでは、デザインの変更や画像の設定をおこないます。
新郎新婦のプロフィール写真や挨拶文もここから設定できるので、案内に沿って順に設定しましょう。
⑤配席図を編集する
席次表管理画面にある「配席図編集」のボタンから、席次表を編集しましょう。
左上のマークからテーブルの編集ができ、テーブルの個数や配列を変更できます。
各テーブルはそれぞれ、テーブル名・座席数・向き・形を個別に選択可能。
自分たちの結婚式に合わせた形で、座席を配置しましょう。
それぞれの席をタップすると、先程のページで追加されたゲストが表示されます。
すべてのゲストを席次表に登録し、配席図が完成すると、WEB席次表が完成です。
作ってみた感想
席次表を1から作るのは、他の結婚式の準備に追われている花嫁さんにとって、とても大変な作業。
WEB席次表サービスを利用すると、フォーマットに入力するだけで簡単に席次表が完成するため、短時間で簡単に作成することができました。
ブラプラのWEB席次表は、案内に沿って進めるだけで、簡単にWEB席次表を作成することが可能。
席次表に関する知識がなくても作れるという点で、作りやすさを感じました。
また、無料で利用できるというのも嬉しいポイント。
WEB招待状と連動させることで、ゲストの登録や管理も簡単にできるので、連動させて使うのが良いと感じました。
ブラプラでは、WEB招待状もWEB席次表も無料で作成できるので、節約したいという方にもおすすめです。
イベント別に案内状の作り方をまとめました【無料のWEB招待状も紹介】
WEB席次表のメリット・デメリット
WEB席次表には、たくさんのメリットがありますがデメリットもあります。
メリットとデメリットの両方を知っておくことで、WEB席次表の魅力を最大限に活用できるようになりますよ。
WEB席次表のメリット
WEB席次表のメリットとして挙げられるのは、以下の通りです。
- WEB席次表のメリット
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- 簡単に作成できる
- 結婚式直前まで修正できる
- ペーパーレスでエコ
- ゲストの荷物が減らせる
- 紙の席次表よりも価格が安い
- 席次表以外のサービスも充実
では、ひとつずつWEB席次表のメリットを詳しく見ていきましょう。
簡単に作成できる
まずは、簡単に作れること。
WEB席次表は、指定された項目を入力していくだけで完成します。
スマートフォンさえあれば、隙間時間にサクッと作ることが可能です。
結婚式直前まで修正できる
紙の席次表は1度印刷してしまうと修正が難しいため、印刷するタイミングが難しいもの。
コロナ禍においてはどうしても直前の欠席連絡が増えてしまうため、急な欠席連絡などで席次表に変更があると、変更が反映されていないままの席次表を使用することになってしまいます。
WEB席次表は、結婚式直前まで修正することが可能。
結婚式当日まで修正できるサービスを使うと、当日の急な欠席連絡にも対応できます。
ペーパーレスでエコ
エコの観点から見ても、WEB席次表は魅力的。
WEB席次表は紙を使わないので、地球に優しいこともメリットです。
ゲストの荷物が減らせる
紙の席次表の場合、ゲストは受付などで席次表を受け取ったら、結婚式の間はずっと席次表を持ち歩くことになります。
基本的に女性は小さなバッグ、男性はバッグを持たずに参列しているため、貰った席次表をしまう場所がありません。
WEB席次表は、紙の席次表のように荷物にならないこともメリット。
いつも持ち歩いているスマートフォンさえ持っていれば、いつでもどこでも席次表を見ることができます。
紙の席次表よりも価格が安い
紙の席次表は、1枚あたり1枚300円から500円ほどが相場。
たくさんゲストを招待すればするほど、お金がかかってしまいます。
WEB席次表は招待する人数に制限がなく、20,000円以下の低価格で利用できることがほとんど。
WEB席次表なら、ゲストを招待すればするほどお得になります。
席次表以外の付帯サービスも充実
WEB席次表サービスには、席次表以外の機能が付いていることもあります。
機能はサービスによって異なりますが、写真共有機能や2次会案内機能など、便利な機能ばかり。
この付帯サービスも、WEB席次表のメリットのひとつ。
付帯サービスの使いやすさで、どのサービスを使うのか選ぶのも良いと思います。
WEB席次表のデメリット
メリットが多い一方で、デメリットがあるのも事実。
メリットとデメリットの両方を知っておくと、デメリットへの対処ができるようになります。
WEB席次表のデメリットは、以下の通りです。
- WEB席次表のデメリット
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- 抵抗がある人もいる
- スマートフォンを持っていない人は使えない
- 手元に残らない
- 紙の席次表よりも価格が高くなることもある
では、ひとつずつWEB席次表のデメリットを詳しく見ていきましょう。
抵抗がある人もいる
WEB席次表は、まだまだ新しい席次表の形なので、中には抵抗のある人もいます。
特に親族や上司、高齢のゲストなど、WEB席次表を送るのが不安なゲストがいる場合には、紙の席次表も用意しておくのがおすすめです。
また、WEB席次表は指定のQRコードを持っている人しかアクセスできないようになっています。
席次表をWEBで見ることに抵抗がある方には、指定のQRコードを持っている人しかアクセスできないことをしっかり伝えておくと抵抗を緩和できるでしょう。
スマートフォンを持っていない人は使えない
WEB席次表は、指定のQRコードをスマートフォンで読み取ることで、スマートフォンで席次表が見られるというシステム。
したがって、スマートフォンを持っていない人は見ることができません。
スマートフォンを持っていないゲストがいる場合は、紙の席次表も用意しておきましょう。
手元に残らない
席次表が手元に残らないことも、デメリットのひとつ。
席次表を記念や思い出として手元に残しておきたいと考えている方にとっては、手元に残らないことがデメリットになります。
WEB席次表は基本的に期間が過ぎると見られなくなってしまうため、形として残すことは難しいもの。
手元に残したい場合は、紙でも作成しておくなどの工夫が必要です。
紙の席次表よりも価格が高くなることもある
WEB席次表サービスのほとんどは、何人招待する場合でも金額が一定の定額サービス。
したがって、たくさんゲストを招待する場合は紙の席次表よりも安くなるのですが、招待するゲストが少ない場合は紙の席次表よりも価格が高くなってしまうことがあります。
価格を抑える目的でWEB席次表を利用したい場合は、紙の席次表で作った場合の金額としっかり比較をしましょう。
まとめ
今回は、WEB席次表の作り方とメリット・デメリットを解説しました。
簡単に作れてメリットもたくさんあるWEB席次表ですが、デメリットも知っておくことが大切。
デメリットには適切に対処し、WEB席次表の魅力を最大限に活用できるようになりましょう。
「席次表の作り方が知りたい。」
「席次表のメリット・デメリットが知りたい。」
という方は、この記事を参考にしてみてくださいね。
「素敵な結婚式になりますように。」
ブラプラはそんな気持ちでおふたりを応援しています！
