ビジネスシーンで役立つWEB招待状テンプレート集！そのまま使える文例も紹介します
講演会やセミナーなどのビジネスイベントを主催する際に、招待状・案内状の作成に費用や時間がかかってしまうことは多いのではないでしょうか。
コスパよくクオリティの高い招待状・案内状を作成するなら、WEB招待状を利用するのがおすすめです。
本記事では、ビジネスシーンで役立つWEB招待状「ビジネスインビ」の特徴やおすすめのテンプレートについて紹介します。
また、招待状にそのまま使用できる文例も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
ビジネスに最適なWEB招待状「イベントインビ」の特徴
ビジネスイベントのWEB招待状として利用できる「イベントインビ」は、以下4つの特徴があります。
- 「イベントインビ」の特徴
-
- 幅広いテイストのテンプレートが無料で利用できる
- 簡単な操作で高クオリティの招待状を作成できる
- 出欠管理機能で幹事の負担を軽減
- 項目を追加設置できてカスタマイズ性が高い
それぞれの特徴について詳しく紹介します。
幅広いテイストのテンプレートが無料で利用できる
イベントインビでは、シンプル・カジュアルなテイストからラグジュアリーまで幅広いテイストのテンプレートを無料で利用できます。
2024年11月時点で利用できるテンプレートは19種類あり、すべて無料で利用できることが嬉しいポイント。
トップ画像を自由に設定できるテンプレートもあり、最大3枚まで登録可能です。
イベントの内容に合わせて画像を変更できるため、オリジナリティのあるWEB招待状を作成できます。
簡単な操作で高クオリティの招待状を作成できる
イベントインビの編集ページはとてもシンプルなデザインになっています。
そのため、スマホひとつ、簡単な操作でWEB招待状を作成できることが特徴です。
項目に沿って文章や時間を入力したり、表示したい項目にチェックマークを付けたりすることで、簡単に高いクオリティの招待状に仕上がります。
また、会場の住所を入力するだけで、Googleマップを表示することも可能です。
わざわざ住所のマップを作ったり、貼り付けたりする手間もかからないため、簡単・スムーズに招待状を作成できます。
出欠管理機能で幹事の負担を軽減
出欠管理機能が備わっているため、幹事が確認する手間を軽減できることもイベントインビの特徴です。
回答締切日を設定するだけでなく、回答フォームの項目も自由に設置できます。
出欠設定の機能で列を追加すれば、二次会や三次会の出欠確認も可能です。
二次会や三次会の案内を別途で送付する手間もかからないため、幹事が管理する負担を減らせます。
また、WEB招待状は紙の招待状と違って、送付先の住所を確認したり、切手を貼り付けたりする手間もかかりません。
さらにリアルタイムでゲストの出欠を確認できるため、イベントに参加する人数や氏名などを簡単に管理できます。
項目を追加設置できてカスタマイズ性が高い
項目の追加設置ができてカスタマイズ性が高いことも、イベントインビの特徴です。
編集ページの下部にある「自由項目」を使用すれば、イベント参加時の注意事項などを記載できます。
また、ブロック追加の項目を選択することで、フリーメッセージを挿入できたり、二次会などの会場情報を追加したりすることも可能です。
ビジネスイベントの内容に合わせて、招待状の内容を自由に設計いただけます。
ビジネスイベントに応じた文例・テンプレート
ビジネスイベントで招待状を送る際は、イベントの内容や主催者の情報を詳しく記載することが大切です。
また、イベントの内容に適したテンプレートを使用することで、イベントの雰囲気などを表現できますよ。
今回はイベントインビで使用できる、無料のWEB招待状テンプレートを紹介します。
講演会・セミナー
講演会・セミナーで使える文例
拝啓
（時候の挨拶）、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび「（講演テーマ）」についての講演会を、下記の日程で開催するはこびとなりました。
（講演者）をお迎えし、（講演テーマ）についてご講演いただきます。
つきましては、万章お繰り合わせのうえ、ぜひともご出席を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
日時：
開場・開演時間：
場所：
住所：
講演者：
テーマ：
講演者の略歴：
定員：
お申込みは、電話もしくはメールにてお知らせください。
電話番号：
メールアドレス：
申込締切は○月○日とさせていただきます。
多くの方のご参加をお待ちしております。
以上
講演会の案内状の詳しい作成方法は以下の記事で紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
【無料で使える例文とテンプレートあり】講演会の案内状の作り方
講演会・セミナーにおすすめのテンプレート
講演会やセミナーの招待状を送る際は、グリーンやゴールドなど重厚感のあるテンプレートを使用するのがおすすめです。
イベントインビのWEB招待状では、講演者のプロフィールを設定できる機能が備わっています。プロフィール画像も設定できるため、大変便利です。
展示会
展示会で使える文例
拝啓
（時候の挨拶）、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび「（展示会のテーマ）」を、下記の日程で開催するはこびとなりました。
今回の展示会では、新商品・サービスである「〇〇（商品・サービスの名称）」を中心に展示いたします。
ご興味のある方は、ぜひこの機会に足をお運びいただきますようよろしくお願い申し上げます。
皆さまのご来場を心よりお待ち申し上げております。
敬具
記
日時：
場所：
お問い合わせ先：（展示会責任者や会社の連絡先を記載する）
以上
展示会におすすめのテンプレート
展示会の招待状を送る際は、アイボリーやゴールドなどの高級感のあるカラーを使用したテンプレートがおすすめです。
イベントインビのWEB招待状では、招待状の内容をイベントに合わせて設定できます。ギャラリーコンテンツを使用すれば、展示会で紹介する新商品・サービスの写真を掲載することも可能です。
内定式
内定式の文例
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
弊社では、令和〇年度の新卒採用予定者の内定式を下記日程にて実施いたします。
内定者の皆さまにおかれましては、ぜひご参加いただきますよう、お願い申し上げます。
敬具
記
日時：
集合時間：
場所：
服装：
持ち物：
問い合わせ先：人事部〇〇
電話番号〇〇 メールアドレス〇〇
以上
内定式におすすめのテンプレート
内定式の招待状を送る際は、親しみやすさのある画像やイラストを使用できるテンプレートがおすすめです。
イベントインビのWEB招待状では、好きな画像やイラストを使用してオリジナルの招待状を作成できます。会社のイメージカラーや雰囲気に合わせて、素敵な招待状を作成してみてください。
懇親会・歓送迎会
懇親会・歓送迎会で使える文例
社内各位
皆さま、おつかれさまです。
〇〇部の〇〇（幹事の名前）です。
このたび◯月に新しく入社した3名と、着任した〇〇部長を迎えて、歓迎会を開催いたします。
歓迎会を通して親睦を深め、楽しい時間を過ごしたいと思っています。
ぜひお気軽にご参加ください。
日時：
場所：
参加費：
問い合わせ先：
お忙しい中大変恐縮ですが、◯月◯日までに出欠の連絡をいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇部 〇〇（幹事の名前）
懇親会・歓送迎会におすすめのテンプレート
懇親会・歓送迎会の出欠に関する招待状を送る際は、ウェルカムな雰囲気を感じられるようなPOPでフレンドリーなテイストのテンプレートがおすすめです。
イベントインビのWEB招待状では、POPなテイストからシンプル・カジュアルなテイストまで幅広いデザインのテンプレートを用意しています。
お好みの画像を設定できるため、懇親会・歓送迎会の雰囲気に合うものを設定してみてください。
創立記念・周年記念
創立記念・周年記念で使える文例
拝啓
（時候の挨拶）、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社は、◯月◯日をもって創立◯年を迎えることとなりました。
これもひとえに皆さま方のご支援 ご配慮の賜物と深く感謝しております。
創立◯年の記念として、ささやかながら小宴を開催いたします。
ご多用のところ大変恐れ入りますが、ぜひご出席くださいますよう何卒お願い申し上げます。
敬具
記
開催日時：
場所：
最寄り駅：
服装：（ドレスコードがあれば記載する）
問い合わせ先：（担当者や会社の連絡先を記載する）
大変お手数ですが◯月◯日までに、ご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます
以上
創立記念・周年記念におすすめのテンプレート
創立記念・周年記念の招待状を送付する際は、ブラウンやゴールドなどのラグジュアリーな雰囲気を演出できるテンプレートがおすすめです。
イベントインビのWEB招待状では、自由項目をカスタマイズできます。例えばドレスコードなどを設定する場合、以下のように画像を添えながらアナウンスすることも可能です。
ゴルフコンペ
ゴルフコンペで使える文例
みなさまいかがお過ごしでしょうか。
毎年恒例の「〇〇杯ゴルフコンペ」を下記の予定で開催するはこびとなりました。
春の陽気を感じながら、親睦を深められたら幸いに存じます。
ゴルフ好きのみなさまに多数ご参加いただけますよう、心よりお願い申し上げます。
日時：
場所：
参加費用：
※会費につきましては、当日受付にて申し受けます
集計方法：ダブルペリア方式
懇親会：プレー後に同クラブ内レストランにて、表彰式を兼ねた懇親会を予定しております
申し込み先：幹事〇〇
・電話番号
・メールアドレス
※お忙しい中恐れ入りますが、申込締切は〇月〇日とさせていただきます。
※申し込み後にキャンセルされる場合は、〇月〇日までに幹事までご連絡ください。
多くの方のご参加をお待ちしております。
以上
ゴルフコンペの案内状の詳しい作成方法は以下の記事で紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
【簡単3分で作成】ゴルフコンペ案内状の作り方と例文を紹介
ゴルフコンペにおすすめのテンプレート
ゴルフコンペの招待状を作成する際は、ゴルフのイラストを使用したテンプレートがおすすめです。
イベントインビのWEB招待状では、オリジナルイラストを使用したゴルフコンペにぴったりのテンプレートを用意しています。
トップ画像は好きな画像を設定できるため、コンペの目的に合わせてカスタマイズしてみてはいかがでしょうか。
「イベントインビ」を使うメリット
イベントインビを使用するメリットは以下のとおりです。
- イベントインビのメリット
-
- プログラムの案内・写真を入れてワクワク感を演出できる
- 参加率の向上につながる
それぞれのメリットについて詳しく紹介します。
プログラムの案内・写真を入れてワクワク感を演出できる
イベントインビでは、WEB招待状の項目を自由に設置できるため、イベントの内容を詳しく記載できます。
プログラムの案内を入れたり、展示会の写真やイラストを挿入できたりするため、ワクワク感を演出することが可能です。
ブラ美
懇親会や歓迎会などの場合は、提供される料理やドリンクの画像やイラストを挿入すれば、参加者の興味を惹きつけられますよ。
参加率の向上につながる
WEB招待状は、テンプレートや画像・イラストを用いてイベントの内容を具体的に伝えられるため、参加意欲の向上につながりやすいです。
社内イベントなどをアナウンスする場合は、プログラムや景品の詳細も記載しておくと、従業員の参加率アップにつながります。
イベントインビを活用して、社内イベントの参加率向上を目指してみてはいかがでしょうか。
まとめ
今回は、ビジネスシーンで役立つWEB招待状のテンプレートや文例について詳しくご紹介しました。
ビジネスイベントの集客や管理で悩んでいる方は、今回紹介したテンプレートと文例を参考にWEB招待状を作成してみてください。
「ビジネスシーンで活用できるWEB招待状はある？」
「ビジネスイベントで利用できるWEB招待状のテンプレートや文例が知りたい！」
という方は、この記事をぜひ参考にしてみてください。
