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WEB招待状のリクエストカードとは?便利な付箋機能の使い方を解説します

WEB招待状のリクエストカードとは?便利な付箋機能の使い方を解説します

リクエストカードとは、「受付の時間」や「祝辞等の依頼」などを書いたカードのことで、招待状に同封して親族やゲストに個別でメッセージを伝えるアイテムです。

WEB招待状ではリクエストカードという名称ではなく、付箋(ふせん)機能という名称でゲストに個別でメッセージを送れます。

しかしWEB招待状の付箋機能をどのように利用すればいいのか、分からない方も多いのではないでしょうか。

本記事では、WEB招待状の付箋機能の活用方法について詳しく紹介します。

またゲストに個別依頼・案内するときのメッセージ文例も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

WEB招待状のリクエストカードとは

WEB招待状のリクエストカードとは、招待状に記載されていない内容を個別で伝えるメッセージ機能のことです。

紙の招待状に同封されている「付箋(ふせん)」と同じ役割があり、ゲストの立場に応じてカードに記載されている内容を変えられます。

リクエストカード(付箋)には、「受付の依頼」や「祝辞の依頼」など結婚式当日にゲスト側に手伝ってほしい内容を記載します。

近年では、両親に対して感謝の気持ちを伝えるメッセージカードとして利用されている場合も多いです。

  • ブラ美

    ゲストごとに分けて招待状を複数作成する必要がなく、新郎新婦の作業時間を短縮できるため多くの方がWEB招待状のリクエストカード(付箋機能)を利用しています。

リクエストカード(付箋機能)の活用方法

リクエストカードは親族やゲストに手伝ってほしい内容だけでなく、結婚式当日の来館時間などを案内するときにも利用できます。

また食物アレルギーがあるゲストに対して、提供する食事の内容やアレルギー情報を事前に伝えることも可能です。

妊娠中のゲストには、授乳室や離乳食など詳細を伝えられますよ。

その他リクエストカード(付箋機能)の活用方法として、以下などが挙げられます。

リクエストカード(付箋機能)の活用方法
  • 宿泊先の案内
  • 送迎バスの案内
  • 駐車場の案内
  • 挙式から参列する方向けの案内
  • 写真撮影参加の案内
  • ドレスコードの案内
  • 親族紹介の参加依頼
  • 受付依頼
  • 乾杯依頼
  • 祝辞依頼
  • 友人スピーチ依頼
  • 余興依頼
  • リングガール・リングボーイの依頼

上記以外だけでなく、個別にお礼・感謝の気持ちを送る方もいらっしゃいます。

各ゲストの立場に応じて、ぜひ個別メッセージを使い分けてみてください。

リクエストカード(付箋機能)の使い方

ブラプラWEB招待状のリクエストカード(付箋機能)の使い方は、以下のとおりです。

リクエストカード(付箋機能)の使い方
  • マイページTOPから「付箋設定」を選択
  • 案内・依頼したい項目を選んでメッセージ内容を入力
  • ゲストの立場別に送りたい付箋をチェック
  • マイページTOPに戻り、グループごとに招待状を送る

付箋メッセージには文例が記載されているので、文章を考えなくてもOK!

文例を参考にしながら、新郎新婦らしい言葉に置き換えても素敵ですよ。

以下の記事では画像付きで付箋機能の詳しい使用方法について解説していますので、ぜひ参考にしてください。

ゲストに個別依頼・案内するときのメッセージ文例

リクエストカード(付箋機能)を使って、ゲストに個別依頼・案内するときのメッセージ文例をまとめました。

メッセージを作成する際は、伝えたい内容を簡潔にまとめましょう。

親族や上司などの目上の方に送る場合は、フォーマルな文章を使用するのがおすすめです。

対して親しい友人や同僚などの場合は、カジュアルな文章で送っても問題ありません。

リクエストカード(付箋機能)のメッセージでお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

宿泊先の案内

この度は遠方から参列いただき 誠にありがとうございます

宿泊場所を用意しておりますので 当日はごゆっくりとお過ごしください

宿泊日時:

宿泊先名:

宿泊先住所:

宿泊先電話番号:

チェックイン時間:

送迎バスの案内

当日は〇〇駅から送迎バスをご用意しております

集合場所:

出発時刻:

ご利用を希望される方は 返信メッセージにてお知らせください

駐車場の案内

会場の駐車場が用意できる場合

当日は会場にて駐車場を用意しております

〇時〇分までにお越しくださいますようお願い申し上げます

会場の駐車場が用意できない場合

駐車場の台数に限りがありますため 公共交通機関のご利用ください

大変ご面倒をおかけいたしますが 何卒よろしくお願いいたします

挙式から参列する方向けの案内

恐れ入りますが 挙式にもご列席を賜りたく存じます

〇時〇分までにお越しくださいますようお願い申し上げます

写真撮影参加の案内

恐れ入りますが 親族の写真撮影にもご参加を賜りたく存じます

当日は〇時〇分までにお越しくださいますようお願い申し上げます

ドレスコードの案内

アイテムやデザインを指定する場合

私たちのパーティーテーマは「〇〇」です

参列されるみなさまには テーマにちなんだ「〇〇」を身につけていただきたく存じます

「〇〇」が入っていれば どのようなアイテムでも問題ありません

どうぞよろしくお願いいたします

カジュアルな服装を指定する場合

当日はみなさまにリラックスいただきたいため

過ごしやすいカジュアルな服装でお越しください

どうぞよろしくお願いいたします

親族紹介の参加依頼

恐れ入りますが 親族紹介にもご列席を賜りたく存じます

当日は〇時〇分までにお越しくださいますようお願い申し上げます

受付依頼

恐れ入りますが 私共の受付係をお願いいたしたく存じます

当日は〇時〇分までにお越しくださいますようお願い申し上げます

乾杯依頼

恐れ入りますが 披露宴にて乾杯のご発声を賜りたく存じます

何卒よろしくお願いいたします

祝辞依頼

恐れ入りますが 披露宴にてご祝辞を賜りたく存じます

何卒よろしくお願いいたします

友人スピーチ依頼

恐れ入りますが 披露宴にて友人スピーチをお願いいたしたく存じます

何卒よろしくお願い申し上げます

余興依頼

恐れ入りますが 披露宴にて余興をお願いしたく存じます

何卒よろしくお願いいたします

リングガール・リングボーイの依頼

恐れ入りますが 挙式にて〇〇ちゃん(〇〇くん)にリングガール(リングボーイ)をお願いしたく存じます

挙式リハーサルにご参加いただきたいため〇時〇分までにお越しくださいますよう

お願い申し上げます

まとめ

今回は、WEB招待状のリクエストカード(付箋機能)についてご紹介しました。

「WEB招待状のリクエストカードとは?」
「WEB招待状のリクエストカードを活用する方法が知りたい!」

という方は、この記事をぜひ参考にしてください。

またWEB招待状だけでなく、結婚式の準備で何か困ったときには、ぜひブラプラを活用してくださいね。

「素敵な結婚式を迎えられますように…」

ブラプラはそんな気持ちでおふたりの新生活を応援しています!

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