結婚式の「WEBプロフィールブック」とは？メリットや作り方を徹底解説します
WEBプロフィールブックとは、WEB上でプロフィールブックが閲覧できるサービスのこと。
近年のSDGsの流れや、結婚式のペーパーレス化が進んでいることによって、WEBプロフィールブックを採用するカップルが増えています。
- この記事はこんな人にオススメ！
-
- WEBプロフィールブックについて知りたい
- WEBプロフィールブックを使いたい
- WEBプロフィールブックの作り方が知りたい
今回はこのような方に向けて、結婚式のWEBプロフィールブックについて、採用するメリットや作り方を解説します。
結婚式でWEBプロフィールブックを使いたいという方は、ぜひ参考にしてください。
結婚式の「WEBプロフィールブック」とは？
WEBプロフィールブックとは、WEB上でプロフィールブックが閲覧できるサービスのこと。
近年のSDGsの流れや、結婚式のペーパーレス化が進んでいることによって、WEBプロフィールブックを採用するカップルが増えています。
WEBプロフィールブックは、指定された二次元コードを読み込んだり、指定されたURLにアクセスしたりすると、ゲストが自分のスマホからプロフィールブックを見られるというシステム。
スマホさえあれば、いつでもどこでもプロフィールブックにアクセスできます。
WEBプロフィールブックには無料で利用できるサービスもあるので、プロフィールブックになるべくお金をかけたくないと思っている方にもおすすめ。
WEBプロフィールブックだけでは不安な場合は、紙の席次表と併用することも可能です。
WEBプロフィールブックを採用するメリット
WEBプロフィールブックを採用するメリットは、以下の通りです。
- WEBプロフィールブックのメリット
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- スマホがあればどこでも見られる
- 結婚式直前まで修正できる
- 費用を抑えられる
- ペーパーレスでエコ
- ゲストの荷物が減らせる
では、WEBプロフィールブックを採用するメリットについて、詳しく見ていきましょう。
スマホがあればどこでも見られる
WEBプロフィールブックは、スマホさえあればどこでも見られます。
ゲストは、移動中や式がはじまる前の隙間時間に、プロフィールブックをチェックすることが可能。
WEBプロフィールブック内に、会場の案内やプロフィール、席次などをまとめて記載しておくことで、ゲストは手軽に確認できるようになります。
結婚式直前まで修正できる
WEBプロフィールブックは、結婚式直前まで修正できるのも大きなメリット。
急な欠席者や席次変更など直前に変更があっても、ギリギリまで修正できます。
ブラ美
紙のプロフィールブックの場合は、1度印刷してしまうと修正できないので、直前まで修正できるのはWEBプロフィールブックならではの特徴です！
費用を抑えられる
WEBプロフィールブックは、印刷費用がかかりません。
また、無料で利用できるサービスを使えば、費用をかけずにWEBプロフィールブックを作ることが可能。
紙のプロフィールブックに比べると費用が抑えられることも、WEBプロフィールブックのメリットです。
ペーパーレスでエコ
WEBプロフィールブックは紙を使わないため、ペーパーレスでエコなことも特徴。
近年は、エシカルウェディングやサステナブルウェディングと呼ばれる、環境と社会に配慮した、地球に優しい結婚式も増えています。
ゲストの荷物が減らせる
WEBプロフィールブックは、ゲストの帰りの荷物が減らせることもメリット。
結婚式当日持ち帰る荷物が多いと、ゲストは大変です。
特に、そのまま二次会に参加するゲストが多い場合は、荷物が多いと邪魔になってしまったり、ゲスト同士で荷物の取り違えが起きてしまったりします。
WEBプロフィールブックで少しでも荷物を減らせることは、ゲストにとっても嬉しいポイントだといえるでしょう。
WEBプロフィールブックの内容
WEBプロフィールブックの内容は、紙のプロフィールブックの内容と同じでOK。
以下のような内容を含んで作りましょう。
- WEBプロフィールブックの内容
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- 挨拶
- 新郎新婦のプロフィール
- ゲストへのメッセージ
- 席次表
- メニュー表
- ふたりへの質問
- 写真ギャラリー
- 写真共有先のリンク
すべてを入れこむのが難しい場合や、紙で作りたいものがある場合は、プロフィールだけWEBにしてそのほかを紙で用意するのもおすすめ。
ブラ美
例えば、プロフィールブックはWEBにして、メニュー表や席次表は紙で用意するというのもOKです。
別で用意するのが大変という場合は、すべてWEBプロフィールに入れ込んでもOK。
どこまでの内容を入れ込むのかは自由なので、おふたりで相談しながら決めましょう。
WEBプロフィールブックの作成方法
WEBプロフィールブックは、以下のような手順で作成します。
- WEBプロフィールブックの作成方法
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- プラットフォームを選らぶ（ブラプラ WEB席次表など）
- 必要な情報・素材を準備する
- テンプレートに入力・デザインを調整する
- 公開・リンク共有
では、WEBプロフィールブックの作成方法について、詳しく見ていきましょう。
① プラットフォームを選ぶ（ブラプラWEB席次表など）
まずは、どのサービスを使ってWEB招待状を作るのか、プラットフォームを選びます。
サービスによって特徴が異なるので、おふたりが使いやすいと思うサービスを選びましょう。
ブラプラWEB招待状なら、招待状で集めた名簿をそのままWEB席次表に自動連携させることができます。
ブラプラWEB席次表（WEBプロフィール）は、WEB招待状の機能の1つとして提供されています（招待状は使わなくてもOK！）
無料で使えるので、ぜひ試してみてください。
ブラプラWEB招待状を見る② 必要な情報・素材を準備する（テキスト / 写真）
次に、WEBプロフィールブックを作るのに必要な情報や素材を準備します。
どんな内容で作るのかを決めておくと、情報・素材集めがスムーズにおこなえるでしょう。
WEBプロフィールブックは、写真をたくさん入れ込んで作るのが一般的。
カジュアルな雰囲気にしたい場合は日常を切り取った写真を、結婚式らしいデザインにしたい場合は前撮り写真を入れるなどして、オリジナリティあふれるWEBプロフィールブックを作成しましょう。
③ テンプレートに入力・デザインを調整する
テンプレートを使って作る場合は、案内に沿って入力するだけで完成します。
結婚式のテーマやコンセプトに合わせて、デザインを調整しましょう。
④ 公開・リンク共有
完成したら、ゲストにリンクを共有します。
特定のリンクにアクセスすることで、ゲストがWEB状でプロフィールブックを閲覧できるようになります。
WEBプロフィールブックを作るときのポイント
最後に、WEBプロフィールブックを作るときのポイントを見てみましょう。
WEBプロフィールブックを作るときのポイントは、以下の通りです。
- WEBプロフィールブックを作るときのポイント
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- ゲスト目線で読みやすさを意識する
- セキュリティ・プライバシーに配慮する
- リンク案内方法を工夫する
WEBプロフィールブックは、ゲストにとってはまだまだ慣れないツールです。
これから紹介するポイントを踏まえた上で、使いやすく読みやすいWEBプロフィールブックを作りましょう。
ゲスト目線で読みやすさを意識する
WEBプロフィールブックを作るときは、ゲスト目線に立って読みやすさを意識することが大切。
わかりにくい表現が使われていないかどうかや、身内ネタに走っていないかなど、すべてのゲストが読みやすいプロフィールブックになるようにチェックしましょう。
おふたりでチェックしただけでは心配という方は、プランナーや両親に、事前にチェックしてもらうのがおすすめ。
WEBプロフィールブックはゲスト全員が読むものなので、ゲストの目線に立って作ります。
セキュリティ・プライバシーに配慮する
特にWEBプロフィールブックに席次表を入れ込む場合、セキュリティやプライバシーに配慮したいところ。
「ブラプラWEB招待状」のように、システムからすべて自社で構築・運営し、情報漏洩のリスクが少ないサービスを選ぶなど、工夫しましょう。
WEBプロフィールブックに写真を入れ込む場合は、基本的にはおふたりの写真だけを使います。
ブラ美
ゲストの写真を使用する場合は、事前に一言声かけしましょう！
リンクの案内方法を工夫する
WEBプロフィールブックを採用する場合は、ゲスト全員がWEBプロフィールブックにアクセスしやすいように、案内方法を工夫することが大切。
プロフィールブックがWEBだということを知らないゲストが出ないように、ゲスト全員に漏れなく案内しましょう。
案内方法は、受付で二次元コードを配ったり、席札に貼っておいたり、事前にURLを送付しておいたり、どんな方法でもOK。
それと合わせて、結婚式当日に司会者からアナウンスしてもらうのも効果的です。
まとめ
今回は、結婚式のWEBプロフィールブックについて、採用するメリットや作り方を解説しました。
どのサービスでWEBプロフィールブックを作るか悩んでいる方は、無料で使えてセキュリティ面でも安心な「ブラプラWEB招待状」がおすすめです。
「WEBプロフィールブックを採用したい。」
「WEBプロフィールブックについて詳しく知りたい。」
という方は、この記事を参考にしてみてくださいね。
「素敵な結婚式になりますように。」
ブラプラはそんな気持ちでおふたりを応援しています！
