【WEB招待状】上司・目上の方へ送る際のマナー！失礼のない事前確認とメッセージ例を紹介します
近年採用するカップルが増えている「WEB招待状」。
WEB招待状を上司や目上の方へ送りたいときは、どのようなことに気をつければ良いのでしょうか。
- この記事はこんな人にオススメ！
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- 結婚式にWEB招待状を使いたい
- 上司や目上の方にWEB招待状を送る際のマナーが知りたい
- 上司や目上の方にWEB招待状を送る際のメッセージ文例が知りたい
今回はこのような方に向けて、WEB招待状を上司や目上の方に送る際のマナーを紹介します。
結婚式の招待にWEB招待状を使いたいという方は、ぜひ参考にしてください。
上司・目上の方にWEB招待状を送るのは失礼？
近年採用するカップルが増えている「WEB招待状」ですが、上司や目上の方に送るのは失礼にあたるのでしょうか。
答えは「NO」。
WEB招待状がニュースタンダードとなってきてから、上司や目上の方にWEB招待状を使う人も増えています。
上司や目上の方にWEB招待状を送るときは、より一層マナーに気を付け、失礼のないように送ることが大切。
心配であれば、事前にWEB招待状を送っても良いかを直接確認しておきます。
【重要】上司へWEB招待状を送る前にチェックしておきたいマナー
上司へWEB招待状を送る前にチェックしておきたいマナーは、以下の通りです。
- 上司へWEB招待状を送る前にチェックしておきたいマナー
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- LINEやメールで「個別に」送る
- 正式な招待状であるということを伝える
- WEBに疎いゲストに配慮する（送り分けする）
- 丁寧なメッセージを添える（URLのみ送るのはNG）
では、上司へWEB招待状を送る前にチェックしておきたいマナーについて、詳しく見ていきましょう。
LINEやメールで「個別に」送る
WEB招待状は、LINEやメールで「個別に」送ります。
グループLINEやメールの一斉送信などはNG。
特に、上司にWEB招待状を送るときは、1人1人に個別にメッセージを添えて送りましょう。
グループLINEやメールの一斉送信を使ってしまうと「大切に思われていないのかな？」と思わせてしまったり、ほかの連絡でWEB招待状が埋もれてしまったりする可能性があります。
そのため、WEB招待状は必ず個別に送るようにしましょう。
正式な招待状であるということを伝える
WEB招待状に不慣れだと、WEB招待状が正式な招待だということが伝わらない場合があります。
正式な招待だということが伝わらないと、ゲストは返信しなくても良いものだと思ってしまうかもしれません。
WEB招待状を送るときは、これが「正式な招待状である」ということを伝えるのも大切なマナー。
ブラ美
送る際のメッセージに記載したり、WEB招待状内のメッセージ欄に入力しておいたりすることはもちろん、直接会う機会のある上司には直接伝えるのも良いでしょう。
WEBに疎いゲストに配慮する（送り分けする）
WEBに疎いゲストには特別な配慮が必要。
WEBに疎いゲストにWEB招待状を送ってしまうと、WEB招待状自体を確認できないことがあります。
上司がWEBに疎い場合は、その上司にはWEB招待状ではなく紙の招待状を送るのがおすすめ。
相手によって、WEB招待状と紙の招待状を送り分けましょう。
丁寧なメッセージを添える（URLのみ送るのはNG）
WEB招待状を送るとき、URLのみ送るのはNG。
URLだけを送ってしまうと、受け取った側は招待状であることに気付けません。
特に上司に向けて送るときは、丁寧なメッセージを添えるようにしましょう。
メッセージでは伝えたいことをシンプルにまとめて、これが「正式な招待状である」ということも忘れずに記載します。
主賓や挨拶の依頼は招待状を送る前にする
上司には主賓や挨拶を依頼したいという方も多いはず。
上司に主賓や挨拶を依頼するときは、招待状を送る前に依頼をかけ、了承をもらっておきましょう。
依頼をする時期は、結婚式の日取りが決まったらできるだけ早くというのが基本。
ゲストにWEB招待状を送るのが結婚式の2か月前ごろなので、それよりも早く依頼します。
依頼方法としては、直接口頭で伝えるのが理想。
招待状の付箋機能は、あくまでもリマインドとして利用します。
【そのまま使える16文例】WEB招待状をゲストに送るときのメッセージ文例
WEB招待状「中身」の文章・自己紹介で気をつけるポイント
上司宛てのWEB招待状では、どのようなポイントに気を付けるべきなのでしょうか。
ここからは、WEB招待状の「中身」の文章で、上司に向けて送るときに気を付けるポイントについて紹介します。
WEB招待状の「中身」の文章で、上司に向けて送るときに気を付けるポイントは、以下の通りです。
- 上司に向けて送るときに気を付けるポイント
-
- 句読点は使わない
- 忌み言葉や重ね言葉は使わない
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 自分のことを知らない人に向けた自己紹介にする
- 自慢や惚気にならないように気を付ける
では、上司宛てのWEB招待状でWEB招待状の「中身」で気を付けるポイントについて、詳しく見ていきましょう。
句読点は使わない
句読点とは、文章を区切る「、」や「。」のこと。
これから幸せがはじまる結婚式において、「終わり」や「区切り」を連想させる句読点を使うことは、マナー違反とされています。
WEB招待状は紙の招待状に比べるとカジュアルな雰囲気でも良いのですが、上司宛てなら句読点を使わないようにするのがベター。
句読点を使わない文章は読みにくいと感じてしまいますが、読みにくい場合は「空白」や「改行」を使って工夫しましょう。
忌み言葉や重ね言葉は使わない
忌み言葉とは、縁起の悪さを連想させる言葉のこと。
結婚式においては、「別れ（離婚）」を連想させるもののことを忌み言葉といいます。
結婚式で使ってはいけない代表的な忌み言葉は、以下の通りです。
- 代表的な忌み言葉
-
- 別れる
- 短い
- 冷める
- 切る
- 離れる
- 落ちる
- 忘れる…漢字に「亡」が入っているため
- 忙しい…漢字に「亡」が入っているため
また、結婚式では重ね言葉も使ってはいけません。
重ね言葉とは「たびたび」や「ますます」など、同じ言葉を繰り返すこと。
「繰り返す＝再婚」を連想させるため、重ね言葉もマナー違反とされています。
結婚式で使ってはいけない代表的な重ね言葉は、以下の通りです。
- 代表的な重ね言葉
-
- しばしば
- またまた
- 度々
- 日々
- 重ね重ね
- 徐々に
- くれぐれも
忌み言葉や重ね言葉は、普段の生活ではよく使う言葉。
しかし、忌み言葉や重ね言葉は結婚式においてはマナー違反になってしまうので、WEB招待状の中でも使わないように気を付けましょう。
丁寧な言葉遣いを心がける
上司へのWEB招待状は、より丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
友人宛てのWEB招待状はカジュアルな言葉遣いにしたいという場合は、カジュアルな言葉遣いの招待状と、丁寧な言葉遣いの招待状の2パターン作るのがおすすめ。
何パターンも作れるWEB招待状サービスを利用すると、簡単に送り分けできます。
自分のことを知らない人に向けた自己紹介にする
WEB招待状内の自己紹介文は、自分のことを知らない人に向けた文章を意識します。
結婚式に出席するゲストは、基本的に新郎新婦のどちらか一方のことしか知りません。
そのため、WEB招待状で新郎新婦のプロフィールを詳しく紹介することで、ゲストにパートナーについても詳しく知ってもらえます。
自慢や惚気にならないように気を付ける
WEB招待状の「中身」は、自慢や惚気にならないように気を付けましょう。
WEB招待状は、見る側の気持ちを考えてシンプルな文章にまとめるのが基本です。
上司・目上の方へ送る「添え文（メッセージ）」文例
では最後に、上司や目上の方へWEB招待状のURLと一緒に送る、メッセージの文例を紹介します。
メッセージは、送る相手に合わせて臨機応変に変えるのが基本。
相手との関係性に合わせて、かっちりと敬語で書くのか、少し崩して書くのかを決めましょう。
今回は、基本のフォーマルな文例と、主賓・乾杯を依頼する場合の文例に分けて紹介します。
【LINE/メール】基本のフォーマルな文例①
おいそがしいところ失礼いたします
私事で恐縮ですが このたび結婚することになりました
つきましては 日ごろお世話になっている皆様にご報告とご挨拶もかね ○月○日○○にて結婚式を執り行います
詳細は以下のURLよりアクセスできるWEB招待状をご確認ください
(URL)
こちらが正式な招待状となりますので お手数ですが○月○日までに必要事項をご入力いただきますよう よろしくお願いいたします
ご多用のところ恐れ入りますが ○○さんにもぜひご参列いただきたいと思っております
今後も変わらずに 仕事と家庭を両立させていきたいと考えておりますので 変わらぬご指導ご鞭撻のほど よろしくお願い申し上げます
【LINE/メール】基本のフォーマルな文例②
謹啓 ○○の候
皆様におかれましては 益々ご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび 私たちは結婚式を挙げることとなりました
つきましては 皆様により一層のご指導を賜りたく 披露かたがた粗餐を差し上げたく存じます
詳細は以下のURLよりアクセスできるWeb招待状をご確認ください
(URL)
ご多用中まことに恐縮ではございますが ぜひご出席をお願いしたく ご案内申し上げます
敬白
主賓・乾杯を依頼する場合の文例
おいそがしいところ失礼いたします
私事で恐縮ですが このたび日ごろお世話になっている皆様にご報告とご挨拶もかね ○月○日○○にて結婚式を執り行うことになりました
詳細は以下のURLよりアクセスできるWEB招待状をご確認ください
(URL)
こちらが正式な招待状となりますので お手数ですが○月○日までに必要事項をご入力いただきますよう よろしくお願いいたします
お伝えしていました通り ○○さんには主賓として祝辞をお願いしたく存じます
今後も変わらずに 仕事と家庭を両立させていきたいと考えておりますので 変わらぬご指導ご鞭撻のほど よろしくお願い申し上げます
まとめ
今回は、WEB招待状を上司や目上の方に送る際のマナーを紹介しました。
WEB招待状を上司や目上の方に送る際は、より一層マナーに気を付けて、失礼のないように送りましょう。
「上司にWEB招待状を送りたい。」
「上司にWEB招待状を送るときのマナーが知りたい。」
という方は、この記事を参考にしてくださいね。
「素敵な結婚式になりますように。」
ブラプラはそんな気持ちでおふたりを応援しています！
