【無料で使える】イベント・展示会用のWEB招待状サービスと活用事例
イベントや展示会など、人を「招待」するイベントが多いビジネスシーン。
ビジネスシーンの招待に便利な、WEB招待状を知っていますか？
WEB招待状なら、招待からゲスト管理まで、WEB上で一括管理できます。
- この記事はこんな人にオススメ！
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- ビジネスシーンにWEB招待状を活用したい
- ビジネスシーンにWEB招待状を活用した事例が見てみたい
- ビジネスシーンにおすすめのWEB招待状サービスが知りたい
今回はこのような方に向けて、ビジネスシーンにも活用できるWEB招待状サービスについて紹介します。
WEB招待状をビジネスシーンに活用したいという方は、ぜひ参考にしてください。
無料で使えるWEB招待状は「イベントインビ」
「イベントインビ」は、WEB招待状をいくつ作っても無料で利用できるイベント用のWEB招待状サービスです。
- 「イベントインビ」の特徴
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- 表示項目・回答項目はカスタマイズ自由
- URLで簡単に共有できる
- 参加の回答状況がリアルタイムで確認できる
- 名簿はPDF・Excel・CSVでダウンロード可能
シンプルで使いやすいため誰でも簡単にWEB案内状が作成できて、スマホひとつで回答できるのが嬉しいポイント。
送り先の住所が分からなくても、メールやSNSで送付できます。
「イベントインビ」の主な機能・利用料金
| 招待状の作成料金 | 完全無料（何人に送っても無料です） |
| テンプレート | 20種類（今後も追加予定） |
| 機能の充実度 | ◎ 自分好みにカスタマイズ可能 |
| 送付方法 | LINE・Facebook・メール・QRコード・URL |
| 事前決済 | なし（今後追加を予定しております） |
ビジネスシーンでのWEB招待状活用事例
イベントや展示会など、人を「招待」することが多いビジネスシーン。
ビジネスシーンには、URLを送るだけで招待からゲストの管理まで、WEB上で一括管理できる「WEB招待状」が便利です。
ビジネスシーンにおいて、WEB招待状がよく活用される場面は、以下の通りです。
- WEB招待状活用事例
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- イベント
- 表彰式
- フェア
- 新商品発表会
- 展示会
- 交流会
- ゴルフコンペ
では、それぞれの場面にWEB招待状が適している理由を見ていきましょう。
イベント
会社や企業主催のイベントに人を招待したいときや、会社や企業が出展しているイベントに人を招待したいときにも、WEB招待状は便利です。
WEB招待状なら案内文の他にも、会場へのアクセスや企業紹介など、イベントに合わせた項目を招待状に入れ込むことが可能。
好きな画像を入れ込むこともできるので、会社や企業のアピールにも繋がります。
表彰式
表彰式がある場合は、その表彰式の招待にWEB招待状を活用してみましょう。
社内の表彰式であっても、正式な招待状で招待されると、喜びもひとしお。
従業員のモチベーションアップにも繋がります。
WEB招待状は無料で作成できるサービスも多く、コストをかけずに招待状を作成することが可能。
社内のイベントであっても、気軽に活用できることが魅力です。
フェア
会社や企業主催のフェアを開催するときも、WEB招待状を活用するのがおすすめです。
フェアを開催するということは、何か売り出したい商品や目的があるはず。
WEB招待状を使ってフェアに招待すると、フェアに合わせて文章や画像を入れ込むことができるので、フェアの目的を明確にゲストに伝えられるようになります。
不特定多数を招待するような場合でも、出席者をWEB上で一括で管理することが可能。
WEB招待状のURLや、WEB招待状にアクセスできる二次元コードを配布することで、不特定多数のゲストを招待しながら、ゲストの管理までを簡単におこなえます。
新商品発表会
新商品の発表会にも、WEB招待状が便利。
WEB招待状なら、新商品の紹介や説明、画像やURLを入れ込んで、招待状を作成できます。
招待状で新商品の魅力がアピールできると、発表会への参加率アップも見込めるでしょう。
展示会
展示会は会社や企業にとって絶好のアピールの場ですが、まずはゲストに展示会に出席してもらう必要があります。
展示会の招待にWEB招待状を使うと、招待状の中にアピールポイントを入れ込むことが可能。
画像やURLとともに載せることで、紙の招待状よりもわかりやすくアピールできます。
交流会
新入社員が慣れてきたころにおこなわれる「社内交流会」。
リモートワークや時短勤務などの普及により、社内の交流が希薄になっていることから、積極的に社内で交流会を開催する会社や企業が増えています。
交流会にも、WEB招待状が便利。
社内の交流会にお金をかけたくないという場合でも、無料で使えるWEB招待状サービスなら、コストをかけずに招待状を作成できます。
また、部署によって招待状の中身を変えて作れることも、WEB招待状の魅力です。
ゴルフコンペ
ゴルフを楽しむことで親睦を深める「ゴルフコンペ」。
ゴルフ好きな社員が多くいる会社は、毎年のようにゴルフコンペが開催されるという場合もあります。
ゴルフコンペにも、招待状は必須。
WEB招待状を使うと、日時や場所を伝えるだけでなく、事前決済機能を使って会費を事前に集めることもできます。
また、ゴルフコンペとコンペ後の懇親会を別で出欠を取ることも可能。
ゴルフコンペの招待には、WEB招待状を便利に活用しましょう。
【WEB招待状】事前ゲスト登録機能が追加されました！
ビジネスシーンにWEB招待状が人気の理由
結婚式の招待状として誕生したWEB招待状ですが、ビジネスシーンにも人気を集めています。
WEB招待状がビジネスシーンにも人気の理由は、以下の通りです。
- WEB招待状が人気の理由
-
- メールやSNSで送れる
- 画像やURLを入れ込める
- 費用や手間を削減できる
- 出欠管理が簡単
では、それぞれについて詳しく見ていきましょう。
メールやSNSで送れる
メールやSNSで気軽に送れるというのは、WEB招待状の大きなメリット。
招待したい相手にURLを送るだけなので、URLを送れるものだったら、基本的にどんな方法でも招待状を送れます。
ビジネスシーンでは、たくさんの人に一度に招待状を送ることもありますが、メールやSNSで簡単に送れるのは嬉しいポイント。
紙の招待状のような手間がかからないことも、ビジネスシーンにWEB招待状が人気の理由のひとつです。
有料or無料？WEB招待状の料金ごとにメリット・デメリットを解説
画像やURLを入れ込める
WEB招待状は、自由に画像やURLを入れ込んで、完全オリジナルの招待状を作成できます。
例えば、企業のロゴマークをいれて企業紹介を入れ込んだり、URLから自社のホームページに移動できるようにしたりすることも可能。
画像やURLを自由に入れ込めることも、WEB招待状が人気の理由です。
費用や手間を削減できる
WEB招待状は、スマートフォンやパソコンさえあれば簡単に作成することが可能。
また、SNSやメッセージ、メールなどで簡単に送れるので、手間の削減につながります。
招待された側も、わざわざ郵送したり返信はがきを記入したりする必要がなく、出欠の返信がしやすいことがメリットです。
また、WEB招待状の多くは無料で利用可能。
招待状にお金をかけたくないという方にも、WEB招待状は選ばれています。
出欠管理が簡単
WEB招待状は、出欠管理が簡単なことも魅力のひとつ。
WEB招待状ならゲストからの返信を一括で管理し、WEB上で出欠管理を簡単におこなえます。
出欠管理が簡単ということは、先ほど紹介した「手間を削減できる」ことにも繋がりますね。
ビジネスシーンで使うWEB招待状サービスを選ぶポイント
ビジネスシーンで使用するWEB招待状サービスは、以下のポイントを見ながら選びましょう。
- WEB招待状サービスを選ぶポイント
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- 価格
- 招待状が作り放題か
- 多言語に対応しているか
価格に対し、招待状がいくつ作れるのかはチェックしておきたいポイント。
ビジネスシーンにおいて招待状を作りたいイベントはたくさんあるため、なるべく作り放題のサービスを選ぶのがおすすめです。
また、多言語に対応しているのかもチェックしておきましょう。
外国人ともかかわるお仕事の場合は、日本語のみのWEB招待状だと、相手に招待状の内容がうまく伝わらない可能性があります。
日本語以外に英語や中国語、韓国語に対応しているものを選ぶと、ビジネスシーンでも使いやすいでしょう。
【2024年下期13選】無料WEB招待状おすすめランキング
まとめ
今回は、ビジネスシーンにも活用できるWEB招待状サービスについて紹介しました。
ビジネスシーンにも、WEB招待状が便利。
イベントやゴルフコンペにも、WEB招待状を賢く活用してゲストを招待しましょう。
「ビジネスシーンにWEB招待状を使いたい。」
「WEB招待状が人気の理由を知りたい。」
という方は、この記事を参考にしてくださいね。
