【無料】イベントに最適なWEB招待状「イベントインビ」おすすめテンプレートと文例も紹介します
同窓会や謝恩会などのイベントの招待状を作成する際、デザインや文章の作成に時間や費用がかかってしまうと悩んでいる幹事さんも多いのではないでしょうか。
そのような方には、無料でデザイン性の高い招待状・案内状を作成できるWEB招待状サービスの「イベントインビ」を活用するのがおすすめです。
本記事では、WEB招待状「ビジネスインビ」の特徴やイベントシーンに活用できるテンプレートについて紹介します。
また、招待状にそのまま使用できる文例もイベント別に紹介するので、ぜひ参考にしてください。
イベントに最適なWEB招待状「イベントインビ」の特徴
「イベントインビ」は、お祝いごとや飲み会などの各種イベントに利用できるWEB招待状サービスです。
誰でも無料で、スマホひとつで簡単に高いクオリティのWEB招待状を作成できます。
WEB招待状「イベントインビ」の特徴について、以下の4つにまとめました。
- 「イベントインビ」の特徴
-
- 豊富なテンプレートを無料で利用できる
- シンプルな画面で操作が簡単
- 出欠確認や住所などの管理がラク
- イベントの内容に合わせたカスタマイズが可能
それぞれの特徴について詳しく紹介します。
イベントインビを見る豊富なテンプレートを無料で利用できる
イベントインビは、テンプレートの中から好きなデザインを選び、無料でWEB招待状を作成できます。
テンプレートの種類によっては、自分の好きな画像やイラストを設定することも可能です。
オリジナリティのある魅力的なWEB招待状を無料で作成いただけます。
シンプルな画面で操作が簡単
シンプルな画面で簡単に操作できることも、イベントインビの特徴です。
項目に沿って文章や数字を入力するだけで、クオリティの高いWEB招待状に仕上がります。
招待状に必要のない項目は、チェックを外せば表示されません。
スマートフォン1つで簡単に操作できるため、誰でも簡単に本格的なWEB招待状を作れますよ。
出欠確認や住所などの管理がラク
イベントの出欠確認や住所などの管理がラクにできることも、イベントインビの特徴です。
回答締切日を設定できるだけでなく、回答してほしい項目の表示・非表示まで設定できます。
参加者から回答を受けた内容は、ホーム画面のゲスト一覧で確認できるため管理がとってもラクです。
また、二次会などの出欠確認も一緒にアナウンスできることもポイント。
出欠設定で列を追加するだけで、簡単に出欠確認のボタンを作成できます。
ブラ美
別途で二次会をアナウンスする手間が省けるため、幹事の負担も軽減できますよ。
イベントの内容に合わせたカスタマイズが可能
イベントの内容に合わせて記載できる項目をカスタマイズできることも、イベントインビの特徴です。
自由項目では、イベント参加時の注意事項や持ち物などを記載できます。
またブロックを追加して、主催者からのメッセージを記載することも可能です。
ギャラリーを追加すれば写真やイラストを追加挿入できるため、紙の招待状やメールとは違った親しみのある招待状を作成できますよ。
イベントの種類に応じたテンプレート・文例集
WEB招待状を送る際は、イベントの種類に合ったテンプレートや文例を使用するのがおすすめです。
イベントの雰囲気が感じられるWEB招待状を作成できれば、参加率のアップにもつながりますよ。
イベントごとにおすすめのテンプレートや文例を紹介しますので、WEB招待状を作成する際にぜひ参考にしてください。
誕生日会
誕生日会には、ポップ・ナチュラルなテイストのテンプレートがおすすめです。
メイン画像を設定できるテンプレートであれば、誕生日ケーキや風船などを挿入すると、華やかでお祝いごとにぴったりな招待状に仕上がります。
子どもの誕生日会に使用できる文例
拝啓
（時候の挨拶）、ご家族の皆様にはお元気でお過ごしのことと存じます。
さて、私どもの〇〇（子供の名前）がこの度◯歳の誕生日を迎えることになりました。
つきましては、日頃お世話になっております皆さまとともにお祝いをしたいと思っております。
当日はお食事と楽しいイベントを予定しています。
ぜひご家族の皆さまでご参加いただけますと幸いです。
敬具
記
日時：
場所：
住所：
連絡先：
服装：（指定があれば記載する）
ご多用の中大変恐れ入りますが、ご出席の有無を〇月〇日までに回答いただけますと幸いです。
皆様と楽しいひとときを過ごせることを心より楽しみにしております。
主催者〇〇（名前フルネーム）
連絡先（電話番号・メールアドレス）
同窓会
同窓会には、シンプルやスポーツをテーマとしたテンプレートがおすすめです。
メイン画像を設定できるテンプレートであれば、好きな画像やイラストを設定できます。
イベントインビでは、スポーツをモチーフにしたテンプレートが豊富です。
部活動の同窓会で招待状を作成する際は、ぜひ活用してみてください。
同級生宛の同窓会文例
〇〇学校〇〇年度卒業生
同窓会のご案内
拝啓
（時候の挨拶）皆様におかれましては、ご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
このたび、有志らの声がけにより、〇〇学校〇〇年度卒業生一同で同窓会を開催するはこびとなりました。
当日はお世話になった先生方も参加されます。
皆さまお誘い合わせの上、ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
日時：
場所：
会費：
幹事代表：
幹事代表連絡先：（電話番号やメールアドレス）
準備の都合上、出欠の有無を〇月〇日までにお知らせください。
以上
以下の記事では、さまざまなシーンで使用できる同窓会の文例やマナーをまとめています。
同窓会の案内状を作成する際は、ぜひ参考にしてください。
【そのまま使える例文あり】同窓会の案内状の書き方とマナー
学園祭や展示会
学園祭や展示会には、ポップやナチュラルテイストのテンプレートがおすすめです。
ポップテイストのテンプレートは、好きなメイン画像を設定できます。
学生生活をイメージできる画像やイラストを設定すれば、学園祭らしいWEB招待状を作成することが可能です。
保護者向け学園祭や展示会の招待状の文例
〇〇学校保護者各位
（時候の挨拶）皆様におかれましては、ご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
平素は、本校の教育活動にご理解とご協力を賜りまして、誠にありがとうございます。
さて、本校では〇月〇日に学園祭（展示会）を催す運びとなりました。
「学園祭（展示会）のテーマ」のもと、生徒たちが作り上げたステージや展示を発表いたします。
ぜひご家族の皆さまお誘いあわせの上、ご来校いただきますようお願い申し上げます。
敬具
記
日程：
開催時間：
場所：
※駐車場がないため、公共交通機関でお越しください
以上
展示会や講演会・セミナーを開催する際も、WEB招待状を使用して各種案内することも可能です。
以下の記事ではビジネスシーンで役立つWEB招待状のテンプレートや文例を紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
ビジネスシーンで役立つWEB招待状テンプレート集！そのまま使える文例も紹介します
式典（入学式や卒業式）
入学式や卒業式などの式典には、シンプル・ラグジュアリーなテイストのテンプレートがおすすめです。
メイン画像を設定できるテンプレートを選び、校舎や桜などが描かれている写真やイラストを挿入すれば、入学・卒業にぴったりなWEB招待状を作成できます。
また、グリーンやゴールドが配色されたテンプレートは、重厚感のある雰囲気を演出できます。
厳かな雰囲気のある式典のWEB招待状を作成する際は、ぜひ参考にしてみてください。
保護者向け式典（入学式や卒業式）の招待状の文例
〇〇学校
新入生（卒業生）保護者の皆さま
（時候の挨拶）、保護者の皆様におかれましては、ご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
このたびは、ご入学（ご卒業）誠におめでとうございます。
つきましては、本校では〇月〇日に入学式（卒業式）を下記の通り開催いたします。
ご多用のところ恐れ入りますが、ぜひご臨席賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
日時：
場所：
受付：（受付時間を記載する）
注意事項：
※駐車場がないため、公共交通機関でお越しください
以上
ワークショップ
ワークショップには、ポップ・ナチュラルテイストのテンプレートがおすすめです。
ワークショップの内容に合わせてメイン画像を設定できると、参加したいと思う意欲を高められます。
また、アイボリーやグリーンなどが配色されたテンプレートであれば、親しみやすさを演出できますよ。
ワークショップの招待状の文例
拝啓
（時候の挨拶）、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
このたび、〇〇ワークショップを開催いたしますのでご案内申し上げます。
このワークショップでは、（ワークショップの具体的な内容）について、実際に体験いただけます。
ぜひご家族・ご友人とお誘いあわせの上、ご参加くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
日時：
場所：
参加費用：
持ち物：
注意事項：
ご多用の中大変恐れ入りますが、ご出席の有無を〇月〇日までに回答いただけますと幸いです。
皆様と楽しいひとときを過ごせることを心より楽しみにしております。
主催者〇〇（名前フルネーム）
連絡先（電話番号・メールアドレス）
以上
謝恩会
謝恩会には、品のあるラグジュアリーなテンプレートがおすすめです。
ブラウン・ゴールドの配色は、高級な雰囲気を演出できるため特別なパーティーにぴったり。
メイン画像を設定する際は、シャンパンやケーキなどの画像やイラストを挿入すると、パーティーシーンにふさわしいWEB招待状を作成できます。
専門・大学生向け謝恩会の招待状の文例
〇〇大学（専門学校）
謝恩会のご案内拝啓（時候の挨拶）、皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、私たち〇〇回生も〇月〇日をもって卒業するはこびとなりました。
お世話になった先生方に、心より感謝申し上げます。
つきましては、お世話になりました先生方に感謝を伝える謝恩会を催すことといたしました。
時節柄ご多用と存じますが、ぜひご出席いただきますよう心よりお待ち申し上げます。
敬具
記
日時：
場所：
参加費：
注意事項：
主催者〇〇（名前フルネーム）
連絡先（電話番号・メールアドレス）
以上
以下の記事では、さまざまなシーンで使用できる謝恩会の文例や招待状の書き方についてまとめています。謝恩会の案内状を作成する際は、ぜひ参考にしてください。
【そのまま使える例文あり】謝恩会の招待状の書き方と注意点
演奏会・発表会
演奏会・発表会には、シンプル・ナチュラルテイストのテンプレートがおすすめです。
演奏会には楽器の画像、発表会にはバレエやダンスの画像やイラストを挿入すると、それぞれのイベントにぴったりなWEB招待状を作成できます。
また花をモチーフにしたテンプレートは、華やかな雰囲気を演出できるため、演奏会や発表会の招待状にぴったりですよ。
保護者向け演奏会・発表会の招待状の文例
拝啓
（時候の挨拶）、保護者の皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、第◯回定期演奏会（発表会）を催すはこびとなりました。
生徒たちは演奏会（発表会）に向けて、一生懸命練習に取り組んでいます。
ぜひご家族・ご友人とお誘いあわせの上、ご参加くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
日時：
場所：
参加費：
服装：
持ち物：
当日のプログラム：主催者〇〇（名前フルネーム）
連絡先（電話番号・メールアドレス）
以上
オフ会
オフ会には、ポップやシンプルなテイストのテンプレートがおすすめです。
オフ会のテーマに合わせたメイン画像を設定できれば、オリジナリティのあるWEB招待状を作成できます。
また、オフ会を開催する場所や食事の画像やイラストを挿入すれば、オフ会の雰囲気がわかりやすくなり、参加意欲を高められますよ。
オフ会の招待状の文例
〇〇メンバー各位
皆さま、おつかれさまです。
主催者〇〇（名前）です。
当サークルも◯周年を迎えて、新たなメンバーも増えました。
つきましては、新メンバーの歓迎会を兼ねてオフ会を開催したいと思っています。
このような機会でしか会えないメンバーも多いため、ぜひご参加いただけますと幸いです。
当日は食事だけでなく、楽しいイベントも企画しています。
メンバー同士の交流を深めて、一緒に楽しいひとときを過ごしましょう！
日時：
場所：
参加費：
問い合わせ先：
お忙しい中大変恐縮ですが、◯月◯日までに出欠の連絡をいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
主催者〇〇（名前）
連絡先（電話番号もしくはメールアドレス）
イベント別に案内状の作り方をまとめました【無料のWEB招待状も紹介】
まとめ
今回は、イベントシーンに最適なWEB招待状のテンプレートや文例について詳しくご紹介しました。
イベントの招待状作成で悩んでいる方は、今回紹介したテンプレートと文例を参考にぜひWEB招待状を作成してみてください。
「イベントシーンで利用できるWEB招待状はある？」
「イベントで活用できるWEB招待状のテンプレートや文例が知りたい！」
という方は、この記事をぜひ参考にしてみてください。
