【無料で自作】ブラプラでWEB招待状を作ってみた感想とレビュー
「一番使いやすくて簡単に」をコンセプトにリリースされた「ブラプラWEB招待状」で実際にWEB招待状を自作してみました！
- この記事はこんな人にオススメ！
-
- 無料でWEB招待状を作りたい
- ブラプラでWEB招待状を作りたい
- ブラプラでWEB招待状を作る流れを知りたい
- ブラプラのWEB招待状を実際に使ってみた感想が知りたい
今回はこのような方に向けて、筆者がブラプラでWEB招待状を実際に作成し、使い方と使ってみた感想を紹介します。
編集スタッフ
結論としては、操作が簡単だったのでデザインに慣れていない私でも作りやすく、他のサービスと比べても、WEB招待状を無料で使えるのに多機能で、オンラインご祝儀の手数料以外は無料で使えたので安心してWEB招待状を作成することできました！
また利用期間に制限を設けていないので、挙式後もサービスを使い続けられる点も年賀状や内祝いなどを送る際に使用できて大変便利だと感じました。
ブラプラでWEB招待状を作ってみたいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
ブラプラのWEB招待状は無料で利用可能！
まずは、ブラプラで作るWEB招待状の特徴を紹介します。
ブラプラのWEB招待状の最大の特徴は、WEB招待状をいくつ作っても「無料」で利用できること！
主な機能
ブラプラのWEB招待状
| 料金 | 無料 |
| 事前決済機能 | あり（手数料3.1%） |
| 送信方法 | LINE・Facebook・メール・QRコード・URL |
| テンプレート | 210種類 以上 |
| ゲスト回答 | 日本語・英語・中国語・韓国語・伊語・仏語・葡語に対応 |
利用期間に制限を設けていないため、挙式後もサービスを使い続けられることも特徴のひとつです。
名前や住所、連絡先が知りたいときに、ブラプラのWEB招待状を見返して活用することができ、お礼状や年賀状の作成時に大変便利です。
また、WEB招待状が無料で作り放題というのも嬉しいポイント。
ブラプラでWEB招待状を作る友人用・職場用などで送り分けたり、二次会の招待状を別で作ったりすることができます。
WEB招待状を検討している方は、魅力が詰まったブラプラのWEB招待状を、ぜひ試してみてくださいね。
新規アカウント作成
ブラプラでWEB招待状を作りたいときは、アカウントを作るところからはじめます。
サイト内に入ったら、下の「無料会員登録でWEB招待状を作る」を押すとログイン画面に移ります。
「メールアドレス」「パスワード」「確認用パスワード」を入力し、「登録する」を押しましょう。
登録したメールアドレスに「認証コード」が届くので、認証コードを入力したら登録完了です。
利用規約に目を通し、本登録に進みます。
本登録画面では、以下の情報を入力します。
- 本登録画面での情報
-
- 氏名
- 招待状のタイプ
- 招待状での役割
- 招待状名
- 新郎氏名
- 新婦氏名
- 開催日
こちらの情報は、後から変更することも可能です。
もし、登録メールアドレスやパスワードを変更したい場合は、「ユーザー情報」の「編集可能にする」にチェックを入れて、編集してください。
ここまで入力を行ったあと、「保存する」を押したら登録完了です！
WEB招待状の作り方
本登録が完了すると、「WEB招待状作成画面」が表示されます。
では、ブラプラを使用したWEB招待状の作り方を、詳しく見ていきましょう。
編集スタッフ
編集中はこまめにプレビューを使って仕上がりを確認するのが、うまくWEB招待状を作成するコツ！
【事前準備】デザイン・表示名を設定しよう
招待状を作る事前準備として、まずはデザインテンプレートと表示名を設定しましょう。
まずは「招待状管理」の「STEP2 招待状編集」を押します。
次に「デザインを変更する」から、好きなデザインを選びましょう。
ブラプラでは、220種類以上の豊富なテンプレートが用意されています！（2024年2月時点）ナチュラルやポップなデザイン、和婚に使えるデザインなど、結婚式のコンセプトに合わせて選べるのが嬉しいですね。
好きなテンプレートを選んだら、招待状に表示するおふたりのお名前を入力します。
入力後、お名前を表示する部分にチェックを入れましょう。
「表示する」にチェックが入っていない場合は、本登録画面で入力したおふたりのお名前が表示されるためご注意ください。
編集スタッフ
事前準備はこれでOK！次は1〜12までのSTEPに沿って、画像や招待状の詳細を設定していきます。
STEP1 招待状のメイン画像設定
まず、招待状のメインイメージとなる画像を設定しましょう。
ここで登録した画像は招待状の顔となり、表紙の役割をします。
画像は最大3枚まで、50MB以内のものであれば登録可能です。 登録写真が2枚以上の場合は、スライドショーとして表示されます。
STEP2 カウントダウン設定 【表示・非表示 選択可】
招待状に結婚式までのカウントダウンを表示する設定です。
「カウントダウンを表示する」にチェックをすると、下記画像のように日時が表示されます。
STEP3 挨拶文の設定
続いて、挨拶文を設定しましょう。
挨拶文とともに表示される画像やイメージの設定も可能です。
おふたりからの挨拶であることを伝えるためにも、おふたりが揃った写真や感謝の気持ちがこもっているイメージを設定するのがおすすめです！
また、挨拶文に使える例文が6種類用意されています。 挨拶文を考えるのが苦手な方や、マナーに自信がない・・・という方は、「例文を選ぶ」からイメージに近い例文を選ぶことができます。
例文はそのまま利用してもいいですし、おふたりらしいオリジナルな挨拶文にアレンジすることも可能です。
STEP4 新郎・新婦のプロフィール設定 【表示・非表示 選択可】
続いて、おふたりのプロフィールを設定しましょう。
「新郎・新婦プロフィールを掲載する」にチェックすることで、招待状にプロフィールを表示できます。表示しない場合は、チェックを外すと省略が可能です。
プロフィールは、おふたりそれぞれの写真と自己紹介文を表示できます。
自己紹介文は、「親族・職場の上司用」「友人用」など6つの例文から選ぶことが可能です。
親族や上司に対してはきちんと感のある文章に、友人に対しては親しみのあるフランクな文章を選べますよ。
もちろん、例文のアレンジもできるので、おふたりらしい自己紹介文を入力しましょう。
▼例文あり！自己紹介の文章はこちらの記事で詳しく紹介しています！
そのまま使えるWEB招待状の自己紹介｜面白いプロフィール文例あり
さまざまなメリットがあることから、採用する人が増えているWEB招待状。WEB招待状に決めたものの、いざ送ろうとすると「どうやって送れば良いのかわからない…」と悩んでしまう方も案外多くいらっしゃいます。
STEP5 ギャラリー設定 【表示・非表示 選択可】
続いて、招待状に表示されるギャラリーを設定しましょう。
ギャラリーを設定すると、下記画像のように表示されます。
画像は最大20枚まで登録可能です。
ただし、画像は50MB以内となるためご注意ください。
STEP6 会費・ご祝儀の事前支払い 【表示・非表示 選択可】
ブラプラでは、会費・ご祝儀の事前支払いの設定が可能です。
出欠の返信とともに、会費・ご祝儀をクレジットカードでお支払いいただけます。
設定する場合は「利用する」にチェック後、流れに沿って事前支払いの設定を行いましょう。
設定しない場合は「利用しない」にチェックを入れてください。
STEP7 開催情報の設定
続いて、開催情報を設定しましょう。
挙式・披露宴・1.5次会・二次会と、招待状に掲載したい情報を選択できます。
例えば挙式のみを招待状に掲載したい場合、「挙式の情報を掲載する」のチェックを入れるだけでOKです。
非表示にしたい情報があれば、必ずチェックを外しましょう。
入力できる項目は、以下の通りです。
- 開催情報の入力項目
-
- 開催日
- 受付時間
- 開催時間
- 終了予定時刻
- 会場名
- 会場の住所
- 会場のホームページURL
- 会費（披露宴・1.5次会・二次会のみ）
STEP8 ゲスト様へのメッセージ設定【表示・非表示 選択可】
続いて、ゲストへの追加メッセージを入力しましょう。
結婚式や披露宴に関する備考や、感染症対策に関する内容、バスの情報など追加で共有したい内容を入力できます。
もし不要であれば、「ゲスト様へのメッセージを掲載する」のチェックを外してください。
「ドレスコード」など結婚式や披露宴に関する備考や、感染症対策に関する内容、またバスの情報など追加で共有したい内容を入力します。
▼例文あり！ゲスト様へのメッセージはこちらに詳しく解説されています！
そのまま使えるWEB招待状の自己紹介｜面白いプロフィール文例あり
さまざまなメリットがあることから、採用する人が増えているWEB招待状。WEB招待状に決めたものの、いざ送ろうとすると「どうやって送れば良いのかわからない…」と悩んでしまう方も案外多くいらっしゃいます。
STEP9 関連ファイルの設定 【表示・非表示 選択可】
続いて、関連ファイルを設定しましょう。
送迎バスの乗車場所地図や時刻表など、招待状に添付したいファイルをアップロードできます。
もし関連ファイルがない場合は、「関連ファイルを掲載する」のチェックを外すと非表示にできます。
STEP10 アンケート設定 【表示・非表示 選択可】
結婚式までにゲストに確認したい内容があれば、アンケートを設定しましょう。
例えば、送迎バスの利用や二次会参加の有無を質問することが可能です。
もしアンケートの設定が不要であれば、「質問事項を掲載する」のチェックを外すと非表示にできます。
STEP11 回答期限設定
続いて、招待状の期限と締切後に表示するメッセージを設定しましょう。
招待状の期限は、以下の3通りから選択可能です。
- 招待状の期限
-
- 開催1ヶ月前
- 開催2ヶ月前
- 回答期限を入力する
また、締切後に表示するメッセージは編集できます。
何か添えたい一言があれば、こちらに記入してください。
STEP12 出欠フォーム設定
後に、出欠フォームを設定しましょう。
出欠フォームに表示される入力項目は、下記のとおりです。
- 出欠フォームに表示される入力項目
-
- 新郎ゲスト or 新婦ゲスト
- おふたりとゲストのご関係
- 間柄
- 名前（漢字とカタカナ）
- 性別
- 郵便番号
- 住所
- メールアドレス
上記の内容に、入力項目をプラスできます。
- プラスできる入力項目
-
- お連れ様の入力欄
- アレルギー項目の入力欄
- 電話番号の入力欄
不要の場合は、スライドボタンをオフに設定すると非表示できます。
また、お祝いメッセージに対して備考を添えることが可能です。
例：「結婚式のムービーで使える画像を募集しています！」「みなさんのプロフィールを作成したいので、渾身の1枚をお送りください！」など
特にメッセージがなければ、下記のように表示されます。
そして、回答の選択肢も2パターンから選ぶことが可能です。
- ゲスト 回答の選択パターン
-
- 出席・欠席・保留を受け付ける
- 出席・欠席のみ受け付ける
ちなみに「出席・欠席・保留を受け付ける」を選択すると、下記画像のように表示されます。
完成！
必要事項を入力できたら、こちらで完成です！
「保存する」ボタンを押して、設定した内容を保存しましょう。
その後、右上にある「プレビュー」ボタンをタップすると、完成した招待状を確認できます。
なにか不備があった場合や直したいところがある場合は、ホーム画面から編集可能です。
ホーム画面の使い方は、この後詳しく紹介します。
ホーム画面でできること
ホーム画面では、以下の管理ができます。
- ホーム画面でできること
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- 招待予定一覧
- 招待状編集
- 招待状送信画面
- 付箋設定
- 招待状設定
- プレビュー
- ゲスト一覧
- ゲストメッセージ一覧
- アンケート回答一覧
- 名簿ダウンロード
- カウントダウンフォト
- コード入力
- プランナーチェック
- 招待状一覧
- 振込先口座設定
- ユーザー設定
- 通知設定
- 新郎招待URL発行
では、ひとつずつどんな機能なのか見ていきましょう。
招待予定一覧
招待予定のゲストを登録できる機能です。
事前にゲストを管理したい場合は、こちらの機能を活用しましょう！
テンプレートをもとにCSV形式の招待名簿ファイルをインポートすることで、簡単にゲスト情報を反映ができます。
もし不要であれば、設定しなくてもOK！
招待状の作成から進めて問題ないためご安心ください。
招待状編集
先ほどご紹介した、招待状を作成・編集できる機能です。
招待状を編集しなおしたいときや、追加したい情報があった場合は、このボタンから編集しましょう。
招待状送信画面
招待状をゲストへ送信する機能です。
招待状の送り方は、この後詳しく紹介します。
付箋編集
親族紹介や写真撮影の案内、受付・乾杯・余興・スピーチの依頼など、さまざまなメッセージを設定・編集できる機能です。
「付箋編集」では、それぞれのメッセージをタップして開くことで編集できます。
「付箋グループ設定」では、招待状を送信する際にどの付箋をつけるか選択できます。
スライドボタンのオン・オフで、付箋を設定しましょう。
招待状設定
本登録で設定した内容を編集できる機能です。
下記項目を変更できます。
- 招待状設定で変更できる情報
-
- 招待状タイプ
- あなたのこの招待状での役割
- 招待状名
- 新郎・新婦の名前
- 開催日
また、招待状を削除する際は、こちらから削除できます。
ただし一度削除すると、元に戻すことはできないためご注意ください。
プレビュー
作成した招待状をプレビューできる機能です。
ゲストに送信する前に、必ずプレビューで確認しましょう。
ゲスト一覧
ゲストの出席者の数・欠席者の数などを一覧で確認できる機能です。
WEB招待状と紙の招待状を併用している場合は、「ゲスト追加」ボタンから個別にゲストを追加することもできます。
ゲストメッセージ一覧
ゲストから届いたメッセージを一覧で確認できる機能です。
結婚式で使用するムービーやアイテムに活用したり、名前を非表示にしてSNSなどで共有される方もいらっしゃいます。
見たいメッセージをすぐに見つけられる、嬉しい機能です。
アンケート回答一覧
ゲストから届いたアンケートを一覧で確認できる機能です。
招待状の作成でアンケートを設定した際に、こちらで確認できます。
回答内容を一覧で見られるので、とても便利ですよ！
名簿ダウンロード
ゲスト一覧を名簿としてダウンロードできる機能です。3種類のデータ形式からダウンロードできます。
- 名簿ダウンロードの形式
-
- PDF形式
- Excel形式
- CSV形式
名簿は用途や目的に応じて適切なデータをダウンロードできます。
管理用のゲスト名簿
例えば、出力タイプを「プランナー」、データ形式を「Excel」にすると、ゲスト情報が一目でわかる名簿が作成できます。ゲストのアレルギーの有無やお連れ様を確認したり、席次表や引き出物の管理をしたりなど、一覧で確認できるので大変便利です。
受付用のゲスト名簿
また、出力タイプを「受付」、データ形式を「PDF」にしてダウンロードして印刷をすれば、受付時に使用できる名簿を簡単に作成することができます。
別途で自分たちで名簿を作成する必要もなく、WEB招待状とあわせて情報を一括で管理することができるのはとても便利ですね！
カウントダウンフォト
SNSの投稿に使用できるカウントダウンフォトを作成できる機能です。
カウントダウンに使用する画像・結婚式の日付・テキストを入力し、好きなフォントを選びましょう。
すべてを設定し、「プレビュー生成」をタップすると画像が表示されます。
表示された画像をタップすると大きく表示されるので、その画像を保存しましょう。
コード入力
WEB招待状のテーマコードをお持ちの方が利用する機能です。
こちらにコードを入力することで、限定デザインをご利用できます。
プランナーチェック
結婚式場のプランナーさんに招待状チェックを依頼できる機能です。
ゲストへ招待状を送信する前にプランナーさんへ共有し、問題ないか確認しましょう。
また、修正が必要な場合、プランナーさんの修正コメントがメールで届く設定も可能です。
修正を忘れてしまわないように、ぜひ機能をご活用ください。
招待状一覧
作成した招待状を一覧で確認できる機能です。
結婚式と二次会の招待状を分けている場合や、結婚式が延期になった場合など、招待状を追加で作成する際はこの画面から作成・選択できます。
振込先口座設定
会費やご祝儀の振込先を設定できる機能です。
入力に誤りがないように、必須項目を入力しましょう。
なお、登録できる口座は日本の銀行口座のみなのでご注意ください。
ユーザー設定
はじめに登録した基本情報を変更できる機能です。
- ユーザー設定で変更できる情報
-
- 氏名
- メールアドレス
- パスワード
メールアドレスとパスワードを変更する場合は、「編集可能にする」にチェックを入れると編集できます。
通知設定
ゲストが回答した時に通知の設定ができる機能です。
スライドボタンでオン・オフを設定後、保存するボタンをタップしましょう。
新郎招待URL発行
新郎様も編集・管理画面を確認できるように、招待URLを発行できる機能です。
URLは発行後、30分間有効となります。
早めに登録してもらいましょう。
WEB招待状の送り方
まず、出欠タイプを選びましょう。
出欠タイプを切り替えることで、選択したタイプに応じた内容で招待状を送信できます。
次に、付箋グループ別にゲストへ招待状を送りましょう。
ブラプラのWEB招待状は、4種類の送信方法があります。
- この記事はこんな人にオス！
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- メール
- LINE
- URL
- QRコード
送信前に、付箋グループの招待状を確認できます。「招待状を見る」で最終チェックを行い、ゲストへ招待状をお送りしましょう。
使ってみた感想
使ってみた感想としては、オンラインご祝儀の手数料以外、無料でサービスが受けられるという点がとても安心できました！
デザインがとても多いので、選ぶのもとても楽しかったです。
表示・非表示を選べるので、自分たちに必要なものだけピックアップできるのも、操作が簡単で、作りやすいというのもありがたいポイントだなと思いました。
- ブラプラのWEB招待状はこんな人にオススメ
-
- 無料で招待状を作りたい方
- 簡単操作で招待状を作りたい方
- 挙式後もサービスを使い続けたい方
しかし、WEB招待状を作るにあたって写真が必須になります。
こだわりのない方はフリー素材なども使えますが、基本的には前撮りした写真がおすすめ。
前撮りをしていない方は、写真選びに戸惑ってしまう可能性があると感じました。
もし写真が無くて急遽撮影をしたい！という場合は、ブラプラなら全国のフリープランナーやフォトグラファーにすぐに相談することが可能です。
成約前でも無料で質問や相談ができるため、気になるフォトグラファーを見つけたら気軽にチャットをしてみてくださいね。
まとめ
今回は、ブラプラのWEB招待状の使い方と使ってみた感想を紹介しました。
ブラプラのWEB招待状は、完全無料でWEB招待状が作成できるところが最大の魅力。
「WEB招待状の作り方が知りたい！」
「ブラプラでWEB招待状を作りたい！」
という方は、この記事を参考にしてみてくださいね。
無料でWEB招待状を作成
